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DE GRANDES CHOSES
- Même si le travail à distance ou hybride reste populaire en 2024, les salariés ne peuvent pas, comme auparavant, déduire de leurs impôts les dépenses liées au travail à domicile.
- La loi sur les réductions d’impôts et l’emploi a supprimé la possibilité pour les employés distants de déduire leurs dépenses de bureau à domicile jusqu’en 2025 au moins.
- Bien que les employés travaillant à domicile ne puissent pas déduire leurs dépenses de bureau à domicile, les experts affirment que de nombreuses entreprises proposent des remboursements souvent exonérés d’impôt.
Une fois la saison des impôts commencée, les contribuables commenceront à chercher des moyens de réduire le montant qu’ils doivent, y compris les travailleurs à distance qui se retrouveront à dépenser beaucoup pour entretenir un bureau à domicile en 2024.
Même si de nombreuses entreprises ont commencé à rappeler leurs employés au bureau, le travail hybride et à distance est resté populaire l’année dernière. Plus d’un tiers des travailleurs resteront entièrement à distance ou hybrides en 2024, selon le rapport annuel State of Hybrid Work d’Owl Lab.
Cependant, les employés distants qui engagent des dépenses telles qu’une augmentation de leurs factures d’électricité ou l’achat de nouvelles chaises de bureau ne peuvent pas déduire ces dépenses de leurs impôts. En 2018, la loi sur les réductions d’impôts et l’emploi a complètement supprimé la possibilité pour les employés distants de déduire les dépenses de bureau à domicile. Cette politique dure jusqu’en 2025, date d’expiration de la TCJA, mais le nouveau président Donald Trump a promis de prolonger la loi fiscale.
Cependant, les fiscalistes affirment que les travailleurs à distance peuvent faire d’autres choses pour compenser leurs coûts.
Les travailleurs à distance ont toujours la possibilité de compenser leurs dépenses de bureau à domicile
Bien que les travailleurs à distance employés par une entreprise ne puissent pas déduire les frais de bureau à domicile, ils peuvent demander un remboursement en franchise d’impôt à leur employeur.
De nombreuses entreprises subventionneront les travailleurs à distance ; d’ici 2024, 56 % des entreprises proposent le remboursement des équipements de travail, selon l’enquête sur les avantages sociaux des employés de la Society for Human Resource Management.
Selon People Keep, bien que le gouvernement fédéral n’exige pas de remboursement à moins que les dépenses du bureau à domicile ne réduisent le revenu d’un employé en dessous du salaire minimum, 11 États exigent que les entreprises indemnisent les employés pour les dépenses nécessaires.
Si la politique de l’entreprise est une planification responsable, ces déclarations seront exonérées d’impôt. Ces plans comprennent des politiques de dépenses formelles et les employés sont tenus de fournir des documents sur les dépenses de leur entreprise.
Les contribuables doivent faire preuve de prudence lorsqu’ils utilisent cette stratégie et examiner attentivement les termes des contrats des employés pour comprendre la politique de remboursement de l’entreprise.
“Si votre employeur vous rembourse cet argent, alors techniquement, l’écran, le bureau, la chaise appartiennent vraiment à votre employeur”, a déclaré Crystal Stranger, agent inscrit et PDG d’Optic Tax. « Alors, que se passe-t-il si vous quittez votre emploi ?
