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Qu’est-ce que la comptabilité analytique ?
La comptabilité analytique est un processus qui consiste à enregistrer, analyser et déclarer les détails des dépenses d’une entreprise. Contrairement à la comptabilité financière, la comptabilité analytique est un processus interne utilisé uniquement par la direction de l’entreprise pour identifier les moyens d’améliorer l’efficacité opérationnelle et de réduire les dépenses lorsque cela est possible.
La comptabilité analytique clarifie où une entreprise dépense de l’argent et où l’argent est gaspillé ou perdu.
Leçon principale
- La comptabilité analytique est le reporting et l’analyse de la structure des coûts d’une entreprise.
- La comptabilité analytique consiste à imputer les coûts à toutes les activités commerciales d’une entreprise.
- Les résultats peuvent aider la direction à rationaliser les opérations commerciales et à augmenter les bénéfices.
Comprendre la comptabilité analytique
Le champ d’application de la comptabilité analytique est plus large qu’une simple liste de coûts. Il s’agit d’une analyse des différents types de coûts supportés par une entreprise.
La comptabilité analytique comporte des éléments de comptabilité traditionnelle, de développement de systèmes, de génération d’informations mesurables et d’analyse des entrées. Pour de nombreuses entreprises, la comptabilité analytique permet de créer et de mesurer une stratégie commerciale de manière plus organique.
Avoir une idée claire des coûts impliqués dans la gestion d’une entreprise permet à la direction de trouver plus facilement des moyens de maximiser la productivité et les profits. Les entrepreneurs et les chefs d’entreprise s’appuient sur des informations exploitables avant de prendre des décisions d’allocation. La comptabilité analytique favorise la prise de décision car elle peut être adaptée aux besoins spécifiques d’une entreprise.
Informations rapides
Les méthodes modernes de comptabilité analytique sont apparues dans les industries manufacturières au début de la révolution industrielle, même si leurs avantages ont contribué à leur diffusion à d’autres types d’entreprises.
Comment la comptabilité analytique est-elle utilisée ?
La comptabilité analytique peut être appliquée à de nombreux domaines d’une entreprise. Voici quelques exemples de la façon dont il est utilisé.
Contrôle des coûts
La comptabilité analytique fournit des informations pour les décisions de contrôle des coûts. Les entreprises veulent pouvoir dépenser moins en intrants et facturer davantage leurs extrants. Les comptables analytiques peuvent identifier les inefficacités qui peuvent être corrigées.
Le contrôle des coûts peut inclure le contrôle budgétaire, l’établissement des coûts standard et la gestion des stocks.
Coûts internes
La comptabilité analytique peut aider à gérer les coûts internes tels que le coût du transfert de marchandises entre les divisions et les filiales de l’entreprise.
Par exemple, une société mère étrangère peut être un fournisseur d’une filiale américaine, ce qui signifie que la société américaine sera facturée par la société mère pour tout achat de matières premières.
Plan d’expansion
Les entreprises qui cherchent à élargir leurs gammes de produits doivent d’abord comprendre leur structure de coûts actuelle. La comptabilité analytique aide à gérer les plans de dépenses en capital futures, qui constituent d’importants investissements en usines et en équipements.
Préparer les rapports financiers
La comptabilité analytique contribue à la préparation des rapports financiers exigés par les entreprises publiques. Les prix et les informations développés et analysés grâce à la comptabilité analytique peuvent faciliter la collecte des informations nécessaires à la comptabilité financière.
Par exemple, les coûts des matières premières et les prix des stocks sont partagés entre les deux méthodes comptables.
Types de coûts en comptabilité analytique
Les coûts sont classés dans l’une des nombreuses catégories standard.
Coûts directs
Coûts directs liés à la production du produit. Cela comprend généralement les coûts de matériel, de main d’œuvre et de distribution. Les salaires des stocks et des employés d’usine en sont des exemples.
Coûts indirects
Les coûts indirects ne peuvent être attribués uniquement à la production d’un seul produit. Les coûts d’électricité d’une usine en sont un exemple.
Coûts variables
Les coûts qui augmentent ou diminuent avec le volume de production ont tendance à être classés comme coûts variables. Une entreprise qui fabrique des voitures ou des jouets a des coûts de matières premières qui varient en fonction de la saison et de la demande des consommateurs.
Frais fixes
Les coûts fixes ne fluctuent pas en fonction des revenus et du volume de production. Les locations d’installations ou de matériel seraient classées comme coûts fixes.
Frais de fonctionnement
Comptabilité analytique et comptabilité financière
Les systèmes de comptabilité financière et analytique s’adressent à des publics cibles différents. La comptabilité financière est préparée pour les actionnaires, les prêteurs et les régulateurs de l’entreprise. Il s’agit d’un rapport public, compilé trimestriellement et annuellement, qui détaille les bénéfices, les flux de trésorerie, les actifs et les dettes d’une entreprise.
La comptabilité analytique est un rapport préparé pour les chefs d’entreprise chargés de prendre des décisions commerciales importantes.
Contrairement à la comptabilité financière des sociétés cotées en bourse, il n’existe aucune exigence légale en matière de comptabilité analytique.
Quels sont les avantages de la comptabilité analytique ?
La comptabilité analytique aide les dirigeants d’entreprise à comprendre comment utiliser leurs ressources plus efficacement. Ils peuvent surveiller et mesurer les processus actuels, voir leur impact et envisager des améliorations potentielles.
Comment la technologie moderne a-t-elle affecté la comptabilité analytique ?
Le développement des technologies de l’information a simplifié et accéléré le processus de comptabilité analytique. Les comptables utilisent désormais des outils sophistiqués d’analyse des données. Ils peuvent surveiller de grandes quantités de données en temps réel. Cela signifie que des ajustements peuvent être effectués rapidement.
Quels sont les 4 types de comptabilité analytique ?
Il existe au moins quatre types de comptabilité analytique. Ceux-ci incluent :
- Comptabilité analytique standard
- Calcul des coûts par activité
- Comptabilité au coût marginal
- Comptabilité allégée
Conclusion
La maîtrise des coûts est essentielle pour les entreprises. L’objectif est de maximiser les profits, et la réalisation de cet objectif dépend en grande partie de la gestion des coûts.
C’est essentiellement le but de la comptabilité analytique. Il aide les gestionnaires et les employés à suivre les coûts associés à la gestion d’une entreprise, informations qui facilitent l’amélioration de l’efficacité et de la rentabilité.