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Un accord de partenariat est un document juridique écrit qui décrit la structure, les rôles et les lignes directrices d’une entreprise. Il réglemente la manière dont une entreprise est gérée et détaille les relations entre les partenaires. Les partenariats peuvent être complexes, selon la portée de l’entreprise et le nombre de partenaires impliqués. Pour minimiser le risque de complications ou de conflits entre les partenaires dans ce type de structure d’entreprise, la création d’un accord de partenariat est nécessaire.
Bien que chaque accord de partenariat soit différent en fonction des objectifs commerciaux, certaines dispositions doivent être détaillées dans le document, notamment les pourcentages de propriété, le partage des profits et des pertes, la durée du partenariat, la prise de décision et le règlement des litiges, les pouvoirs des partenaires et la manière dont le retrait ou le décès du partenaire sera traité.
Leçon principale
- De nombreuses petites entreprises sont organisées en sociétés de personnes, qui nécessitent une documentation formelle avant leur constitution.
- L’accord de partenariat définit qui possède quelle partie de l’entreprise, comment les bénéfices et les pertes seront répartis et l’attribution des rôles et des tâches.
- L’accord de partenariat précise également souvent comment les différends seront résolus et ce qui se passera si l’un des partenaires décède prématurément.
Taux de propriété
Dans un accord de partenariat, les individus s’engagent sur la contribution de chaque partenaire à l’entreprise. Les partenaires peuvent convenir d’apporter du capital à l’entreprise sous la forme d’apports en espèces pour aider à couvrir les frais de démarrage ou des apports d’équipement, et des services ou des actifs peuvent être mis en gage dans l’accord de partenariat. En règle générale, ces contributions déterminent le pourcentage de propriété que chaque associé détient dans l’entreprise et constituent donc des dispositions importantes dans l’accord de partenariat.
Partage des profits et des pertes
Les associés peuvent convenir de partager les bénéfices et les pertes en fonction de leur pourcentage de propriété, ou ce partage peut être réparti à parts égales entre chaque associé, quel que soit le pourcentage de propriété. Ces termes doivent être clairement détaillés dans l’accord de coopération pour éviter les conflits tout au long du processus commercial. L’accord de partenariat doit également stipuler quand les bénéfices peuvent être retirés de l’entreprise.
Durée du partenariat
En règle générale, les partenariats continueront à fonctionner pendant une période indéterminée, mais il existe des cas où l’entreprise est conçue pour être dissoute ou liquidée après avoir atteint une étape spécifique ou un certain nombre d’années. L’accord de partenariat doit inclure ces informations, même si aucun délai n’est précisé.
Prise de décision et résolution des litiges
Les conflits les plus courants dans les partenariats surviennent en raison de difficultés de prise de décision et de différends entre partenaires. Dans l’accord de partenariat, des dispositions sont prévues concernant le processus de prise de décision ; ils peuvent inclure des systèmes de vote ou d’autres méthodes pour faire respecter les freins et contrepoids entre les partenaires.
Outre les procédures de prise de décision, l’accord de partenariat doit inclure des instructions sur la manière de résoudre les différends entre les partenaires. Ceci est généralement réalisé grâce à une clause de règlement dans l’accord. Les clauses de médiation offrent un moyen de résoudre les désaccords entre partenaires sans l’intervention d’un tribunal.
Compétence
Les pouvoirs des partenaires, également appelés pouvoirs contraignants, doivent également être définis dans l’accord. Lier une entreprise à une dette (ou à un autre accord contractuel) peut exposer l’entreprise à un niveau de risque ingérable. Pour éviter cette situation coûteuse, l’accord de partenariat devrait inclure des dispositions concernant le pouvoir des associés de lier l’entreprise et la procédure à suivre dans de tels cas.
Retrait ou décès
Des dispositions relatives au départ d’un associé pour cause de décès ou de retrait de l’entreprise doivent également être incluses dans l’accord. Ces dispositions peuvent inclure un contrat d’achat détaillant le processus d’évaluation ou peuvent exiger que chaque associé maintienne une police d’assurance-vie désignant les autres associés comme bénéficiaires.
Comment le taux de propriété est-il déterminé dans l’accord de coopération ?
La propriété reflète généralement la contribution financière ou patrimoniale de chaque partenaire à l’entreprise, bien qu’elle puisse également inclure d’autres facteurs tels que l’expertise ou l’engagement en temps. Certains partenariats répartissent la propriété de manière égale quel que soit l’apport financier, tandis que d’autres l’alignent étroitement sur les contributions initiales.
Qu’arrive-t-il au partenariat si l’un des partenaires souhaite partir ?
Un accord de partenariat bien conçu comprendra des stratégies de sortie lorsqu’un partenaire décide de partir, y compris des options telles que la vente de ses actions à des partenaires existants ou à des tiers. De nombreux accords contiennent également des clauses d’achat-vente, qui détaillent la manière dont les actions du partenaire sortant seront évaluées et achetées, garantissant ainsi une transition juste et facile à gérer. Sans de telles dispositions, un départ pourrait perturber les opérations et entraîner des difficultés juridiques ou financières pour les partenaires restants.
Pourquoi un accord de coopération est-il nécessaire si les partenaires se font confiance ?
Même si les partenaires se font confiance, un accord écrit reste important pour éviter les malentendus et garantir la clarté sur les questions commerciales importantes. Les accords verbaux ou informels peuvent fonctionner au début, mais à mesure que l’entreprise se développe ou évolue, une définition écrite claire des rôles, des processus de prise de décision et des attentes en matière de participation aux bénéfices protégera à la fois l’entreprise et les relations entre les partenaires. Un accord de partenariat offre également un cadre juridique pour résoudre plus facilement les litiges ou les imprévus, comme le retrait d’un partenaire.
Conclusion
Un accord de partenariat est un document essentiel pour les partenaires commerciaux, définissant la structure, les rôles et les orientations pour la gestion de l’entreprise. Il détermine le pourcentage de propriété de chaque associé, la répartition des profits et pertes et les contributions, et décrit le processus de prise de décision, de résolution des litiges et de gestion du départ ou du décès d’un associé.
Des dispositions claires dans ces domaines contribuent à prévenir les conflits et à garantir le bon fonctionnement des opérations. Dans l’ensemble, un accord de partenariat bien construit servira de garde-fou, créant une base solide pour une coopération commerciale et une stabilité à long terme.
