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Les frais généraux sont des coûts permanents associés à la gestion d’une entreprise. Une entreprise doit payer des frais généraux en permanence, quel que soit le volume de ses ventes. Il existe deux types de frais généraux : fixes et variables.
Leçon principale
- Les entreprises doivent dépenser de l’argent pour produire, commercialiser et vendre leurs biens ou services – un coût appelé frais généraux.
- Les frais généraux fixes sont constants et ne varient pas en fonction de la production, y compris des éléments tels que le loyer ou l’hypothèque et les salaires fixes des employés.
- Les coûts variables varient en fonction de la production, comme les factures d’énergie, les matières premières ou les salaires autorisés des employés.
Frais généraux fixes
Les coûts fixes sont des coûts qui ne changent pas même lorsque le volume des activités de production change. Les coûts fixes sont assez prévisibles et sont nécessaires au bon fonctionnement d’une entreprise. Toutefois, les marges bénéficiaires doivent refléter les coûts fixes.
Voici des exemples de coûts fixes :
- Louer des installations de production ou des bureaux d’entreprise
- Salaires des directeurs et superviseurs d’usine
- Charge d’amortissement des immobilisations
- Fiscalité et assurance
Par exemple, disons que la société ABC loue un bureau pour 5 000 $ par mois ; Il s’agit d’un coût fixe à payer. De plus, la taxe foncière sur le bâtiment sera un coût fixe car elle n’augmentera ni ne diminuera en fonction des changements dans les ventes.
En règle générale, les frais généraux fixes sont stables et ne varient pas par rapport au montant budgétisé alloué à ces coûts. Cependant, si les ventes augmentent bien au-delà du budget de l’entreprise, les coûts fixes peuvent augmenter à mesure que des employés supplémentaires et de nouveaux gestionnaires et personnel administratif sont embauchés. De plus, si un bâtiment doit être agrandi ou si une nouvelle installation de fabrication doit être louée pour faire face à une augmentation des ventes, les frais généraux fixes devront augmenter pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.
Les frais généraux varient
Les frais généraux variables sont des coûts qui changent lorsque le volume de production ou le nombre de services fournis changent. Les frais généraux variables diminuent à mesure que la production diminue et augmentent à mesure que la production augmente. S’il n’y a pas de production, il n’y aura pas de frais généraux variables.
Voici des exemples de frais généraux variables :
- Munition
- Matières premières utilisées dans la production
- Matériaux directs
- Commission de vente
Le travail impliqué dans la production ou le travail direct ne peut pas constituer un coût variable à moins que le nombre de travailleurs augmente ou diminue avec le volume de production.
Par exemple, DEF Toy est un fabricant de jouets et a des frais généraux variables totaux de 15 000 $ lorsque l’entreprise produit 10 000 unités par mois. Le coût variable par unité sera de 1,50 $ (15 000 $/10 000 unités). Le mois suivant, l’entreprise a reçu une commande importante qui l’obligeait à produire 20 000 jouets. À 1,50 $ par unité, le total des frais généraux variables est passé à 30 000 $ pour le mois.
Conclusion
Contrairement aux coûts fixes, les coûts variables évoluent avec le niveau de production. En règle générale, les frais généraux variables ont tendance à être faibles par rapport au total des coûts fixes. Les frais généraux variables peuvent changer avec le temps, tandis que les coûts fixes ne changent généralement pas.
Les entreprises dont les coûts fixes sont plus élevés que les coûts variables peuvent avoir plus de mal à résister à un ralentissement économique, car elles ne peuvent pas facilement éliminer les coûts fixes sans affecter l’ensemble de leurs opérations commerciales.
À l’inverse, les entreprises dont les coûts variables sont plus élevés que les coûts fixes peuvent plus facilement réduire leurs coûts en période de récession, car les coûts variables diminueront à mesure que la production diminuera en raison d’une baisse de la demande.
