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Leçon principale
- Un connaissement perdu ne peut pas être remplacé et la livraison peut nécessiter une ordonnance du tribunal.
- La lettre de l’expéditeur doit détailler la perte du connaissement.
- Une lettre d’indemnisation dégage le transporteur de toute responsabilité et est souvent requise.
- Une garantie bancaire protège financièrement le transporteur en cas de perte du connaissement.
- Les factures commerciales et les bons de livraison aident les marchandises à être dédouanées.
La perte du connaissement original peut perturber le transport des marchandises. Il s’agit d’un document juridique important pour vérifier l’expédition, la réception et le transfert des marchandises. S’il est perdu, détruit ou volé, il est généralement impossible d’obtenir un nouveau billet à moins de retrouver l’original.
Un expéditeur, un importateur ou un exportateur peut devoir prendre un certain nombre de mesures en cas de perte, notamment obtenir une ordonnance du tribunal, fournir une lettre d’indemnisation et obtenir une garantie bancaire. Ces mesures sont importantes pour garantir que l’envoi puisse toujours être reçu malgré la perte.
Naviguez dans les procédures de connaissements perdus
Un connaissement (BL) est un document juridique indiquant le type, la quantité et la destination des marchandises expédiées. Le connaissement est signé par l’expéditeur et le transporteur ou le transporteur. BL devient un reçu d’expédition lorsque les marchandises sont livrées à l’endroit prédéterminé par le transporteur. Le document BL doit accompagner le produit expédié et, à sa réception, doit être signé par un représentant autorisé du destinataire, prouvant qu’il a pris possession de la marchandise.
En cas de perte ou de destruction du connaissement, les procédures suivantes doivent être suivies :
Préparer une lettre de l’expéditeur pour signaler la perte de la facture
Une déclaration ou une lettre de l’expéditeur – sur papier à en-tête de l’entreprise – précisant que le connaissement a été perdu.
Obtenir une ordonnance du tribunal pour la livraison
L’expéditeur devra peut-être obtenir une ordonnance du tribunal enjoignant au transporteur de livrer les marchandises à la personne détenant le titre de propriété des marchandises. Cet ordre juridique repose sur l’émission d’un cautionnement par l’organisation réclamant des marchandises pour un montant approuvé par le tribunal. Ils peuvent également exiger que l’une ou les deux parties remplissent un affidavit prouvant les documents perdus.
Lettre de garantie d’indemnisation
Le transporteur doit également recevoir une lettre d’indemnisation de l’expéditeur, qui dégage le transporteur de toute responsabilité selon les termes de la facture originale impayée. Dans certains cas, le tribunal peut également ordonner à l’expéditeur de payer les frais raisonnables du transporteur et les honoraires d’avocat.
Le rôle des garanties bancaires
Certains transporteurs n’acceptent une lettre d’indemnisation que si le document est également signé par une banque qui s’est engagée à assumer une responsabilité solidaire si le connaissement original est retrouvé. Bien que la lettre d’indemnisation dégage le transporteur de toute responsabilité, elle ne garantit pas que l’expéditeur dispose de fonds suffisants pour procéder à l’indemnisation.
Une garantie bancaire est un instrument financier qui assure la protection du transporteur contre tous les frais et responsabilités lors du transport de marchandises sans connaissement. Généralement, le transporteur peut être tenu responsable si une autre entreprise réclame les marchandises. Les garanties bancaires garantissent que la responsabilité financière du transporteur est couverte.
Préparer les documents d’expédition : facture et liste de colisage
L’expéditeur doit préparer une facture commerciale et un bordereau d’expédition indiquant les détails et les éléments de l’envoi. Une facture commerciale est requise pour que les marchandises soient dédouanées aux États-Unis. La facture commerciale comprend :
- Quantité et valeur des marchandises transportées
- Nom et adresse du fabricant et de l’expéditeur
- Nom et adresse de l’acheteur ou du destinataire
- Pays d’origine et de destination
- Description des marchandises envoyées au commissionnaire en douane
La liste de colisage fait également partie du processus de dédouanement et détaille les éléments, notamment le poids, les dimensions, la quantité et le nombre de conteneurs contenant les marchandises.
Outre les mesures ci-dessus, il est nécessaire de publier une annonce dans la presse pour informer le public que le connaissement original est invalide ou perdu.
Conclusion
La perte du connaissement original signifie qu’un nouveau connaissement ne peut pas être émis. Le rétablissement nécessite souvent des démarches juridiques.
La lettre de l’expéditeur confirmant la perte et la lettre d’indemnisation sont des documents importants. Une décision de justice et une garantie bancaire peuvent être exigées pour libérer et protéger les marchandises en cas de perte du connaissement. Les factures commerciales et les listes de colisage facilitent le dédouanement et fournissent les détails nécessaires sur l’expédition.
