Quand une entreprise doit-elle utiliser la comptabilité d’exercice ?

La comptabilité d’exercice consiste à déclarer les revenus et les dépenses au fur et à mesure qu’ils surviennent, pas nécessairement au moment où l’argent est reçu ou payé. En revanche, un système de comptabilité de caisse ne déclare aucun revenu ni aucune dépense jusqu’à ce que l’argent liquide change réellement de mains. En général, la plupart des entreprises utilisent la comptabilité d’exercice, tandis que les particuliers et les petites entreprises utilisent la méthode de comptabilité de caisse. L’IRS déclare que les contribuables éligibles des petites entreprises peuvent choisir l’une ou l’autre méthode, mais ils doivent adhérer à la méthode choisie. La méthode choisie doit également refléter fidèlement les opérations commerciales.

Comptabilité d’exercice

La comptabilité d’exercice repose sur l’idée de combiner les revenus avec les dépenses. Dans le monde des affaires, ces événements se produisent souvent simultanément, mais les transactions en espèces ne sont pas toujours effectuées immédiatement. Les entreprises disposant de stocks sont presque toujours tenues d’utiliser la méthode de comptabilité d’exercice, et ceci est un excellent exemple pour illustrer le fonctionnement de cette méthode. L’entreprise supporte le coût de détention des stocks et peut également générer des revenus au cours du mois correspondant à ce coût. Toutefois, si une entreprise vend à crédit, le paiement peut ne pas être reçu dans le même exercice comptable. En fait, l’achat de crédit est l’un des nombreux facteurs qui contribuent à la complexité des affaires. C’est pourquoi la méthode de la comptabilité d’exercice a été appliquée.

Avec les opérations mondiales et la complexité croissante des entreprises, la comptabilité d’exercice permet de présenter une image précise et actuelle de toute entreprise. Si la comptabilité de caisse est utilisée, les entreprises, comme les magasins de meubles, qui vendent à crédit ne peuvent souvent pas déclarer leurs ventes tant que tout l’argent n’a pas été effectivement encaissé, même si la vente a été réalisée et devrait être payée à une date ultérieure. Il est plus logique pour une entreprise d’accumuler les ventes et le coût des marchandises vendues au fur et à mesure que les meubles quittent le magasin.