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Leçon principale
- Les PCGR exigent qu’un événement important déclenche la comptabilisation des revenus, tel qu’une transaction ou un contrat de vente.
- Les revenus doivent être mesurés par un financement fiable et cohérent avec le prix indiqué.
- Les revenus sont constatés lorsqu’ils sont gagnés, pas nécessairement lorsque le paiement est reçu.
- Les contrats complexes peuvent comptabiliser les revenus à différentes étapes plutôt qu’au départ.
- Les sociétés publiques américaines doivent suivre les règles GAAP lors de la préparation des états financiers.
Les revenus tirés des opérations de l’entreprise doivent être enregistrés dans le grand livre général, puis déclarés dans le compte de résultat à chaque période de reporting. Une comptabilisation précise des revenus est importante selon les principes comptables généralement reconnus (PCGR). Selon les PCGR, les deux critères suivants doivent être remplis avant qu’une entreprise puisse enregistrer des revenus dans ses livres :
- Un événement clé doit déclencher le processus de transaction.
- Le montant obtenu de la transaction doit être mesuré avec un certain niveau de confiance. Les acheteurs des produits de l’entreprise doivent remettre les fonds conformément au prix indiqué pour ces articles.
Ces activités sont importantes dans les secteurs où les transactions financières sont complexes.
Scénario de constatation des revenus réels
Prenons la situation dans laquelle un détaillant de vêtements enregistre ses revenus après qu’un client a payé une nouvelle paire de jeans. L’événement clé se produit lorsque le caissier scanne le code-barres et facture la marchandise pour un montant mesurable, qui correspond à la valeur indiquée sur l’étiquette de prix. Le processus de reconnaissance des revenus est terminé une fois que le client a payé l’achat. Si un client retourne un article, le magasin enregistre cette transaction séparément dans ses livres, réduisant ainsi les revenus totaux en conséquence.
Toutefois, des situations plus compliquées peuvent survenir. Par exemple, supposons que l’autorité de transport d’une ville passe un contrat avec une société d’ingénierie pour la construction d’une autoroute majeure. En supposant qu’il s’agisse d’une entreprise vaste et complexe, elle devrait prendre cinq ans. En fonction du calendrier de paiement convenu, la société d’ingénierie peut comptabiliser les revenus de différentes manières, même si le chiffre d’affaires total final sera le même.
Par exemple, si la municipalité paie d’avance la totalité du projet, la firme d’ingénierie enregistrera tous les revenus de ce contrat de service à ce moment-là. Mais dans le cas plus probable où le gouvernement de la ville détaillerait tout au long de la durée de vie du projet, la société d’ingénierie comptabiliserait périodiquement les revenus au fur et à mesure que les fonds seraient collectés. Dans cet exemple, l’événement clé est la signature du contrat et les transactions mesurables sont les occasions où la firme d’ingénierie facture à la municipalité les services rendus.
Informations rapides
Les sociétés ouvertes aux États-Unis doivent suivre les règles, normes et procédures GAAP lors de la préparation des rapports financiers. Les PCGR sont également largement utilisés dans la comptabilité publique.
Meilleures pratiques pour la reconnaissance des revenus
Les PCGR stipulent que les revenus sont comptabilisés lorsqu’ils sont réalisés et gagnés, pas nécessairement lorsqu’ils sont reçus. Cependant, les revenus sont souvent gagnés et reçus lors d’une transaction simultanée, comme dans l’exemple du magasin de détail ci-dessus. Et l’exemple d’une société d’ingénierie illustre pourquoi il peut y avoir un délai entre la reconnaissance des revenus et la réception du paiement.
Déterminer le moment approprié pour comptabiliser les revenus
Selon les PCGR, si la société d’ingénierie facture des travaux effectués en 2023, les revenus de ces travaux seront reconnus en 2023, même si la ville ne coupe le chèque qu’en 2024. Mais des exceptions peuvent être faites dans certains secteurs.
Quels sont les critères d’inscription des recettes dans les livres comptables ?
En termes simples, l’inscription des revenus dans les livres comptables comprend les critères suivants :
- Le prix de la transaction est déterminé
- Le paiement sera probablement reçu
- Il existe des preuves fiables de la transaction
- La livraison a été effectuée
Dans des accords plus complexes, par exemple lorsqu’un client paie une société de médias pour une campagne marketing, les revenus peuvent être reconnus à différents intervalles tout au long du contrat, par exemple à la réalisation d’un certain nombre de livrables.
Comment enregistrer le chiffre d’affaires ?
Lorsqu’une entreprise réalise une vente, cela se reflète sous la forme d’une écriture de journal de crédit. Ceci est ajouté au compte de revenus.
Quelle est la formule des revenus ?
En général, la formule de calcul des revenus est la suivante :
Revenu = Nombre de produits vendus x prix de vente
Conclusion
La comptabilisation des revenus semble simple, mais elle peut être plus compliquée qu’il n’y paraît. L’enregistrement d’une transaction de vente est une forme simple de constatation des revenus, mais les contrats plus importants peuvent impliquer la comptabilisation des revenus à différentes étapes du projet, par exemple lorsque certains livrables sont atteints. Ils peuvent nécessiter des méthodes de reconnaissance des revenus récurrentes telles que des paiements échelonnés.
