CalculatriceCliquez pour ouvrir
Selon la comptabilité d’exercice, les revenus et les dépenses sont comptabilisés dès que les transactions ont lieu. Ce processus va à l’encontre de la comptabilité de caisse, dans laquelle les transactions ne sont déclarées que lorsque les espèces changent réellement de mains. En général, la comptabilité d’exercice est considérée comme la méthode supérieure pour les entreprises qui recherchent des mesures plus précises de la rentabilité dans leurs comptes de résultat. Pour cette raison, la majorité des entreprises utilisent la comptabilité d’exercice comme méthode comptable par défaut, même si elle est sans doute plus complexe et subjective que la comptabilité de caisse.
Leçon principale
- Les entreprises utilisent la comptabilité d’exercice pour enregistrer les revenus et les dépenses au moment où la transaction a lieu, même si l’argent change de mains ultérieurement.
- La comptabilité d’exercice diffère de la comptabilité de caisse, dans la mesure où une entreprise n’enregistre les transactions qu’une fois les paiements effectués et compensés.
- La méthode de comptabilité d’exercice est privilégiée par les entreprises qui recherchent des mesures plus précises de leurs bénéfices et de leurs coûts.
Comprendre la comptabilité d’exercice
La plupart des entreprises proposent des programmes de comptes différés et des programmes de comptes clients différés, permettant aux clients fidèles de profiter des biens et services maintenant et de payer plus tard. Cette flexibilité permet de stimuler des flux de revenus continus qui ont un impact positif sur les résultats financiers d’une entreprise à long terme, même si les liquidités ne sont pas reçues immédiatement. Par exemple, un magasin de meubles utilisant la comptabilité d’exercice peut vendre un canapé à un client à crédit et enregistrer immédiatement la vente dans ses livres, bien avant que le client ne paie finalement la facture d’achat.
Comptabilité d’exercice et principes d’appariement
L’un des concepts les plus importants de la comptabilité d’exercice est le principe d’appariement, qui stipule que tout revenu généré doit être mis en correspondance avec toutes les dépenses connexes, au cours de la même période de déclaration au cours de laquelle le bénéfice est réalisé, afin d’éliminer toute confusion. Ce principe, tel qu’énoncé par les principes comptables généralement reconnus (PCGR), s’applique à la fois à la vente de biens et à la fourniture de services. Sans une discipline appropriée, les états financiers révéleront peu d’informations utiles car les lecteurs n’obtiendront pas une évaluation complète des actifs et des passifs.
Le principe d’appariement concerne les commissions des salariés, les primes des salariés et tout autre paiement pouvant être effectué dans une période autre que celle au cours de laquelle l’opération de vente a eu lieu. Prenons l’exemple d’une bijouterie où, en février, un employé vend à crédit à un client un diamant sans collier d’une valeur de 20 000 $. Supposons que le vendeur ait le droit de facturer une commission de 10 % sur une vente que le client paie finalement en avril. Selon les règles de comptabilité d’exercice, le magasin doit enregistrer la commission de 2 000 $ versée au vendeur sur la note de frais de février, même si le vendeur ne mettra l’argent dans sa poche que deux mois plus tard.
Limites de la méthode de comptabilité d’exercice
Bien que la méthode de la comptabilité d’exercice présente une image plus précise des dossiers financiers d’une entreprise, le processus peut rendre difficile pour les entreprises de suivre avec précision le montant d’argent dont elles disposent réellement. Le fait de ne pas surveiller attentivement les flux de trésorerie automatisés provenant des activités de comptabilité d’exercice peut laisser les entreprises dans une situation financière excessive.
