CalculatriceCliquez pour ouvrir
Les comptes créditeurs (AP) sont souvent confondus avec les principales dépenses d’exploitation d’une entreprise. Cependant, ils sont présentés au bilan d’une entreprise et les dépenses qu’ils représentent sont incluses dans le compte de résultat.
Leçon principale
- Les comptes créditeurs sont un compte dans le grand livre général d’une entreprise
- Le total AP représente la dette à court terme d’une entreprise envers ses créanciers ou ses fournisseurs.
- Les comptes créditeurs sont des passifs au bilan car ils n’ont pas encore été payés
- Les entreprises analysent l’AP pour comprendre leur fonds de roulement afin d’utiliser son meilleur potentiel
Qu’est-ce que les comptes créditeurs (AP) ?
Les comptes créditeurs sont un passif. Plus précisément, ils sont considérés comme des passifs à court terme ou des dettes envers les fournisseurs et/ou les créanciers. Les entreprises sont souvent redevables de ces dettes pour des biens et services livrés mais impayés.
AP est une obligation qui doit être payée dans un certain délai. Bien qu’il n’y ait pas de limite de temps légale ou réglementaire, le montant dû doit être payé dans un court délai, généralement dans les 30, 45 ou 60 jours. Certaines entreprises peuvent offrir aux nouveaux clients des délais de paiement plus courts (ou exiger un paiement immédiat) pour les biens et services, tandis que d’autres peuvent offrir à de meilleurs clients plus de temps pour payer.
Les comptes créditeurs apparaissent au bilan d’une entreprise dans la section du passif courant. Vous pouvez déterminer dans quelle mesure une entreprise est positionnée en analysant son taux de rotation des comptes créditeurs. Un ratio de revenus AP élevé signifie que l’entreprise gagne suffisamment de revenus pour rembourser sa dette à court terme.
Compte de responsabilité vs compte de dépenses
Les dettes sont affichées sur le bilan d’une entreprise, fournissant un aperçu de la situation financière de l’entreprise. Traditionnellement, les comptes créditeurs sont enregistrés dans le grand livre auxiliaire AP au moment où la facture est réglée pour paiement. Un bon signifie simplement une facture dont le paiement a été approuvé et qui a été enregistrée dans le grand livre comme un passif, avec l’opération de paiement toujours en cours. Ces dettes sont souvent appelées dettes commerciales.
Le compte de passif comprend les intérêts sur les prêts des créanciers – appelés intérêts à payer, ainsi que tout passif fiscal accumulé par une entreprise, appelé impôts à payer. Cela ne fait pas partie des comptes créditeurs.
Les dettes dues aux créanciers doivent généralement être payées dans un court délai – environ 30 jours ou moins. Ces paiements n’impliquent pas de reconnaissances de dette. Par exemple, les obligations hypothécaires ne sont pas regroupées en AP car elles sont accompagnées de reconnaissances de dette. C’est pourquoi les obligations hypothécaires sont classées comme comptes créditeurs – aucun de ces documents n’est classé comme comptes créditeurs.
Les dépenses, en revanche, sont présentées dans le compte de résultat d’une entreprise pour indiquer le résultat net sur une certaine période. Un exemple de transaction de dépenses serait toute dépense engagée alors qu’un vendeur tente de générer des revenus lors d’un déplacement de connexion. Ces coûts peuvent comprendre l’hébergement, les dîners avec les clients, la location de voitures, l’essence, les fournitures de bureau et le matériel multimédia utilisé pour les présentations.
Conseils
La meilleure façon de faire la différence entre les passifs et les dépenses est d’analyser les flux de trésorerie. Les passifs sont des obligations qui n’ont pas été payées. Les dépenses sont des dépenses qui ont été engagées pour générer des revenus mais qui peuvent ou non avoir été payées.
Mesures de suivi logistique
Le suivi des AP peut être une tâche complexe et difficile. Pour cette raison, les entreprises emploient souvent des comptables et des teneurs de livres, qui utilisent souvent un logiciel de comptabilité avancé pour suivre les factures et les flux de trésorerie sortants.
Ces responsabilités de suivi deviennent exponentiellement plus complexes pour les grandes entreprises ayant plusieurs secteurs d’activité et pour les grands fabricants de produits qui produisent plusieurs unités de gestion des stocks (SKU).
Pour ces entités, le personnel comptable s’appuie de plus en plus sur l’utilisation de solutions spécialisées d’automatisation des comptes créditeurs (« ePayables ») pour simplifier le processus en automatisant les éléments papier et manuels impliqués dans la coordination des factures d’une organisation.
Comment calculer le taux de rotation des comptes créditeurs d’une entreprise ?
Le taux de rotation des comptes créditeurs est une mesure financière qui montre la rapidité avec laquelle une entreprise paie ses fournisseurs et ses créanciers. Pour calculer ce ratio, divisez le total de vos achats par la moyenne de vos comptes créditeurs. Vous pouvez obtenir le chiffre moyen des comptes créditeurs en additionnant le numéro AP de départ et le numéro AP de fin et en divisant le résultat par 2. En termes simples, vous pouvez utiliser cette formule :
- Total des achats `((AP de début + AP de fin) ` 2)
Vous pouvez trouver les chiffres des ventes et des comptes fournisseurs (recto et verso) sur le bilan d’une entreprise.
Quels sont les types de comptes créditeurs ?
Le terme comptes créditeurs fait référence au montant qu’une entité doit à une autre entité pour les biens et services impayés qui ont été livrés. Les comptes créditeurs comprennent les dettes commerciales, qui sont des dettes envers les entreprises pour des biens liés aux stocks, et les comptes créditeurs, qui sont des dettes dues pour des biens et services achetés et passés en charges. Des exemples de comptes créditeurs comprennent les factures, les paiements des entrepreneurs et les factures juridiques.
Quelle est la différence entre les comptes créditeurs et les comptes débiteurs ?
Les comptes créditeurs sont des dettes à court terme qu’une entreprise doit à une autre entreprise ou à un créancier. Ces chiffres peuvent être trouvés dans le bilan d’une entreprise dans la section Passif courant. D’autre part, le terme comptes clients fait référence au montant dû à l’entreprise pour les biens et services impayés qui ont été livrés. La société réceptrice enregistre AR dans la section actifs courants du bilan.
Conclusion
Les comptes créditeurs sont des obligations à court terme qu’une entreprise doit payer pour les biens et services rendus impayés. Ces chiffres sont des passifs, c’est pourquoi ils apparaissent au bilan comme passifs courants, contrairement aux dépenses. Ces chiffres se trouvent souvent sur le compte de résultat d’une entreprise.
