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En tant qu’actionnaire, vous avez le droit de voter par procuration sur les questions importantes affectant les finances de la société même si vous ne pouvez assister personnellement à l’assemblée.
Lors de la saison des procurations au début de chaque année, avant l’assemblée générale annuelle (AGA) d’une société ou d’un fonds commun de placement, les actionnaires reçoivent par la poste un colis contenant de nombreux documents faisant état des données financières et des résultats d’exploitation ainsi que annonçant des questions importantes, telles que des propositions de modifications à la structure actionnariale de la société ou des fusions et acquisitions.
Autant de questions sur lesquelles les actionnaires ou porteurs de parts, véritables propriétaires de la société ou du fonds commun de placement, voteront lors de l’assemblée générale des actionnaires. Toutefois, si les actionnaires ne peuvent pas assister à l’assemblée annuelle (ou extraordinaire), ils peuvent voter sur les propositions en utilisant des procurations, l’un des documents inclus dans la trousse postale préalable à l’assemblée.
Leçon principale
- Un vote par procuration est un vote exprimé par une personne ou une société au nom d’un actionnaire d’une société qui ne peut assister à une assemblée des actionnaires ou qui ne souhaite pas voter sur une question.
- Avant l’assemblée annuelle de la société, les actionnaires éligibles peuvent recevoir des informations sur le vote et les procurations avant le vote des actionnaires.
- Les investisseurs peuvent élire quelqu’un d’autre – tel qu’un membre du conseil d’administration de l’entreprise – pour voter en leur nom au lieu d’assister à une assemblée des actionnaires.
Objet du vote par procuration
Le vote des actionnaires est le principal moyen par lequel les actionnaires peuvent influencer les opérations de l’entreprise ou des fonds communs de placement, la gouvernance d’entreprise et même les activités de responsabilité sociale qui peuvent aller au-delà des considérations financières. Il est donc important que les actionnaires participent au vote et prennent des décisions sur la base d’une parfaite compréhension des informations et des documents juridiques qui leur sont fournis.
Lors des assemblées d’actionnaires, les investisseurs qui possèdent des actions ordinaires (ou des parts de fonds commun de placement) reçoivent généralement une voix par action (ou part), à moins qu’ils ne possèdent des actions comportant des dispositions de droit de vote supplémentaires. Les votes des actionnaires absents à l’assemblée et n’utilisant pas leur carte d’autorisation signée sont considérés comme des abstentions et ne sont pas comptés pour ou contre toute proposition faite à l’assemblée.
Mais le vote par procuration permet aux actionnaires de voter lorsqu’ils ne peuvent pas assister à une assemblée des actionnaires, de sorte que les investisseurs peuvent absolument posséder et voter sur des actions de sociétés et de fonds communs de placement qui peuvent être clairement placés et enregistrés à l’échelle mondiale.
À l’ère d’Internet, les investisseurs peuvent non seulement acheter et vendre des actions en ligne, mais également voter sur leurs procurations. L’ensemble du processus de documentation peut être automatisé électroniquement. Le document officiel est transmis par voie électronique aux actionnaires, qui se connectent ensuite au système à l’aide de leur numéro de contrôle ou de leur numéro d’identification personnel et votent pour ou contre les résolutions présentées.
Principes de vote par procuration
Internet aide également grandement les actionnaires à rechercher leurs décisions. De nombreux investisseurs institutionnels publient désormais leurs décisions de vote en ligne avant la date de l’assemblée, donnant aux investisseurs individuels la possibilité de connaître le point de vue des grands actionnaires institutionnels sur les questions. Ces mêmes organisations peuvent également expliquer largement leurs décisions en publiant des « instructions de vote par procuration ». Par exemple, les organisations peuvent voter sur la base de critères de valeur à long terme, de responsabilité d’entreprise, de durabilité, etc.
Les investisseurs institutionnels les plus proactifs jouent un rôle de champion en tenant les administrateurs responsables des résolutions prises lors des réunions clés. Non seulement l’organisation établit son modèle de lignes directrices en matière de vote par procuration, mais si la décision initiale n’est pas claire, elle demandera elle-même des informations complémentaires à l’entreprise. Par exemple, une organisation peut contacter directement la direction pour discuter d’une proposition spécifique, suggérer des modifications à la nature de la proposition ou, dans des cas extrêmes, demander le retrait de l’intégralité de la proposition. Une telle influence est généralement détenue uniquement par de puissants investisseurs institutionnels, ce qui rend son rôle dans le processus de vote par procuration inestimable.
Innovations dans les systèmes de vote par procuration
À la suite de scandales d’entreprise très médiatisés perpétrés par la direction et les administrateurs de diverses sociétés cotées en bourse au fil des ans, une plus grande attention a été accordée à la modification du système de vote par procuration, permettant notamment aux actionnaires de jouer un rôle actif dans la fourniture de résolutions par procuration.
Aujourd’hui, tout actionnaire (ou groupe d’actionnaires) qui possède de façon continue au moins 2 000 $ ou 1 % des actions d’une entreprise pendant au moins un an peut faire une proposition. Ces propositions sont souvent qualifiées d’« accès direct aux procurations » et visent principalement à permettre aux actionnaires de proposer des candidats aux postes d’administrateur. D’une part, cela apporte de nouvelles perspectives au conseil d’administration, mais d’autre part, le manque d’expérience (entre autres facteurs) peut conduire les actionnaires à nommer des administrateurs qui ne conviennent vraiment pas comme administrateurs.
Que sont les procurations ?
Un mandant est un représentant légalement autorisé à agir au nom d’une autre partie. Il peut également désigner un formulaire permettant aux investisseurs de voter sans être présents à l’assemblée.
Qu’est-ce qu’un vote par procuration ?
Un vote par procuration fait référence à un vote effectué par une personne ou une société au nom d’un actionnaire de la société qui ne peut assister à une assemblée des actionnaires ou qui ne peut pas choisir de voter sur une question particulière.
Qu’est-ce qu’une déclaration de procuration ?
La déclaration de procuration est un document contenant des informations que la Securities and Exchange Commission (SEC) des États-Unis exige que les entreprises fournissent aux actionnaires afin qu’ils puissent prendre des décisions éclairées sur les questions qui seront soulevées lors d’une assemblée annuelle ou extraordinaire des actionnaires.
Qu’est-ce que la saison des procurations ?
La saison des procurations fait référence à la période de chaque printemps pendant laquelle la plupart des grandes sociétés cotées en bourse organisent des assemblées annuelles et les actionnaires de ces sociétés ont la possibilité de voter sur diverses questions affectant l’entreprise.
Conclusion
Le vote par procuration est souvent le seul moyen par lequel les investisseurs peuvent avoir leur mot à dire sur la performance économique et sociale de leur entreprise ou de leur fonds commun de placement. Les actionnaires ne sont pas tenus d’assister en personne à une réunion importante, mais ils doivent certainement s’efforcer de lire et de comprendre les résolutions légales et utiliser toutes les ressources disponibles pour voter en connaissance de cause, sur la base de leurs meilleures connaissances et informations.
