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Leçon principale
- Commencez la nouvelle année avec une gestion financière pour éviter des besoins d’argent inattendus.
- Examinez et mettez régulièrement à jour votre empreinte numérique pour être compétitif en ligne.
- Évaluer les relations avec les fournisseurs pour garantir des prix compétitifs et un service de qualité.
- Évaluez tôt les besoins en équipement et en personnel pour soutenir la croissance de l’entreprise.
- Assurez une couverture complète et explorez les forfaits pour économiser sur les coûts.
Le début de la nouvelle année est le moment idéal pour revoir en profondeur vos activités commerciales afin de maintenir votre santé financière et votre compétitivité.
Les domaines sur lesquels se concentrer incluent votre empreinte numérique, vos relations avec les fournisseurs, les besoins en matière d’appareils, les considérations des employés, l’assurance et la planification de la retraite.
Cette planification peut aider votre entreprise à atteindre ses objectifs financiers et opérationnels, à garantir la satisfaction des employés et à éviter les coûts indésirables. Et en prenant des mesures proactives dans les domaines ci-dessus, les propriétaires d’entreprise maximiseront les opportunités de croissance au cours de l’année à venir.
Améliorez votre présence numérique
Créer un site Web d’entreprise
Si vous voulez rivaliser, notamment avec les grands noms, vous avez besoin d’une présence en ligne et sur les réseaux sociaux. Commencez par planifier un site Web pour votre entreprise si vous n’en avez pas déjà un. Sa complexité et la quantité de trafic que vous devez générer détermineront si vous pouvez le configurer vous-même ou si vous devez embaucher un professionnel pour le faire à votre place.
Voici une liste de contrôle de base pour cette tâche :
- Choisissez et achetez un nom de domaine reconnaissable que les clients peuvent facilement connecter à votre entreprise.
- Déterminez si vous devez partager un serveur avec d’autres petits sites Web, utiliser un hébergement géré pour les grandes entreprises ou configurer votre propre serveur dédié.
- Quant à votre budget, pensez à prendre en compte les coûts supplémentaires liés à la maintenance et au marketing du site Web.
- Élaborez un plan marketing pour vous assurer que lorsque vous lancez votre site Web, il attire les visiteurs.
Développez votre présence sur les réseaux sociaux
Une présence sur les réseaux sociaux pour votre entreprise est essentielle de nos jours. Si vous ne l’avez pas déjà fait, familiarisez-vous avec des plateformes comme Facebook, Instagram, X (anciennement Twitter), Snapchat, LinkedIn, Pinterest, YouTube et TikTok.
Essayez d’identifier le public qu’ils servent et choisissez ceux qui correspondent à votre profil client. Par exemple, certaines tranches d’âge peuvent se concentrer sur Facebook, tandis que d’autres peuvent préférer TikTok. La plupart des plateformes fourniront des boîtes à outils publicitaires, des données démographiques, etc. à ceux qui souhaitent utiliser leur site à des fins de vente et de marketing.
Si vous ne savez pas comment ni par où commencer à renforcer votre présence sur les réseaux sociaux, il existe des services qui peuvent vous aider. Vous pouvez également embaucher des particuliers ou des entreprises pour vous aider à maintenir cette présence si ce n’est pas votre point fort ou si vous n’avez tout simplement pas le temps de faire l’effort.
Si vous décidez de franchir le pas, créez une équipe de médias sociaux au sein de votre entreprise pour définir votre stratégie en ligne afin d’atteindre des clients potentiels. Cette équipe doit identifier votre public, ses intérêts et comment atteindre ce public avec du contenu existant ou nouvellement créé. Les blogs, les vlogging (blogging vidéo) et le podcasting ne sont que quelques moyens de commercialiser votre entreprise et d’atteindre des prospects et des clients.
Optimiser les relations fournisseur-fournisseur
Chaque propriétaire d’entreprise doit examiner périodiquement ses fournisseurs et vendeurs pour s’assurer qu’ils reçoivent les prix compétitifs et le service de qualité dont ils ont besoin. Le début de l’année pourrait être le meilleur moment pour une telle évaluation.
Dans de nombreux cas, les fournisseurs travailleront sur leurs propres budgets pour l’année, chercheront à définir leur activité et seront prêts à conclure des accords pour s’assurer qu’ils atteignent leurs objectifs financiers trimestriels et annuels.
Dans cette optique, les propriétaires d’entreprise devraient se poser les questions suivantes :
- Les fournisseurs actuels pratiquent-ils des prix raisonnables ?
- Offrent-ils un excellent service et s’adaptent-ils aux besoins changeants de mon entreprise ?
- Dois-je établir des relations avec de nouveaux vendeurs ou fournisseurs ?
- Est-il judicieux d’essayer un nouveau fournisseur pour une petite commande ?
- Le fait d’essayer un nouveau fournisseur donnera-t-il à mon entreprise un avantage par rapport à mon fournisseur actuel ?
Les propriétaires d’entreprise soucieux du profit veulent savoir s’ils obtiennent les meilleurs produits et services possibles au prix le plus bas possible. Les premiers mois de l’année sont le moment idéal pour le comprendre.
Évaluez vos besoins en équipement
Les entreprises manufacturières et de nombreuses entreprises liées aux services dépendent de machines, de fournitures et de nombreux autres types d’équipements pour fonctionner. Cependant, de nombreux propriétaires d’entreprise sont tellement concentrés sur leurs opérations quotidiennes qu’ils oublient de s’assurer qu’ils disposent de ce dont ils ont besoin pour gérer leur entreprise en douceur et la développer.
Le début du premier trimestre est un bon moment pour évaluer les besoins en équipement et déterminer si de nouveaux investissements en capital sont justifiés. Ce type de planification peut garantir que votre entreprise est toujours correctement équipée pour profiter des opportunités commerciales. Cela peut également vous aider à allouer les liquidités nécessaires ou à organiser un emprunt.
Voici quelques questions à considérer concernant les besoins en équipement :
- Votre entreprise dispose-t-elle des équipements nécessaires pour réussir et être rentable à long terme ?
- Dans le cas contraire, l’équipement existant peut-il durer encore un an et votre entreprise peut-elle rester à flot en l’utilisant ?
- Combien coûtera le nouvel équipement et où pouvez-vous obtenir un devis ?
- Votre entreprise dispose-t-elle de liquidités ou de la capacité de financer ces achats, ou cet argent devra-t-il provenir des flux de trésorerie d’exploitation à l’avenir ?
- Y a-t-il des coûts qui pourraient être réduits pour compenser et aider à justifier ces dépenses ?
Renforcer la planification des effectifs
Votre plan doit également tenir compte de vos besoins en personnel. Il est utile de repérer les lacunes en début d’année afin de pouvoir apporter les ajustements appropriés.
N’oubliez pas non plus que trouver, embaucher et former les bonnes personnes peut prendre beaucoup de temps. Il est donc utile de commencer le plus tôt possible. Cela peut être particulièrement vrai lorsque le faible taux de chômage et un marché du travail dynamique signifient que les employés potentiels sont susceptibles de recevoir plusieurs offres d’emploi.
Enfin, il est important de réaliser que de nombreux salariés réfléchissent à leur propre avenir en cette fin d’année. Ils peuvent commencer à se demander s’ils ont l’intention de rester dans votre entreprise ou de partir. S’ils choisissent cette dernière solution, vous devrez être prêt à en assumer les conséquences.
Même si le vieil adage dit que la meilleure défense est une bonne attaque, la meilleure attaque est parfois une bonne défense. En termes simples, l’assurance est une nécessité commerciale.
Au début de l’année, de nouveaux tarifs pour l’assurance maladie, l’assurance responsabilité civile des entreprises, l’assurance automobile, les polices d’assurance automobile et d’autres types d’assurance ont tendance à entrer en vigueur, c’est donc le bon moment pour magasiner et obtenir un devis.
Assurez-vous de considérer les questions suivantes concernant votre assurance :
- Votre entreprise est-elle entièrement assurée en responsabilité civile et dispose-t-elle d’une assurance incendie et médicale adéquate ?
- Les compagnies d’assurance font-elles beaucoup de packaging en début d’année pour gagner votre business ?
- Existe-t-il de nouveaux assureurs capables de proposer des devis compétitifs ?
- Votre entreprise prend-elle en charge de nouveaux actifs ou intérêts commerciaux qui ne sont pas pris en compte et protégés par les politiques existantes ?
Évaluer et améliorer la planification de la retraite
Les entreprises souhaitant établir un 401(k), un régime de retraite simplifié pour les employés (SEP) ou un autre régime de retraite devraient le faire le plus tôt possible dans l’année. Une planification précoce peut permettre aux employés de profiter pleinement des cotisations annuelles admissibles avant impôt et des avantages fiscaux offerts par les régimes de retraite admissibles. Plus leur argent peut fructifier longtemps avec report d’impôt, plus ils peuvent accumuler d’argent.
Examiner différents plans, choisir une société d’investissement et établir un plan ne se fait pas du jour au lendemain. Il est logique de commencer ces efforts tôt.
Voici quelques questions qui peuvent vous aider dans votre planification :
- Combien coûte l’administration du régime?
- Combien de salariés pourraient bénéficier du plan et souhaitent en profiter ?
- Quel montant votre entreprise devra-t-elle contribuer au plan ?
- Y a-t-il des avantages à mettre en place un type de régime plutôt qu’un autre en fonction des coûts, de la taille de votre entreprise et des besoins de retraite de vos employés ?
- Quel type de régime ou quelle combinaison de régimes répondra le mieux à vos besoins en matière de retraite ?
Pourquoi planifier au début de la nouvelle année est-il une bonne idée ?
L’exercice financier commence généralement avec la nouvelle année, donc réévaluer et apporter les changements nécessaires à ce moment-là vous procurera un bénéfice maximal au cours des 12 prochains mois. Cela donne également aux participants à un régime de retraite la possibilité de maximiser leur épargne.
Quelles entreprises dois-je considérer ?
Six domaines importants à considérer sont la présence en ligne et sur les réseaux sociaux, les fournisseurs, l’équipement, les besoins en personnel, les assurances et les régimes de retraite.
Comment la hausse de l’inflation affectera-t-elle mes perspectives commerciales ?
Personne ne sait avec certitude si l’inflation va augmenter ou diminuer. Mais vous voudrez en tenir compte dans votre plan financier. Entre autres choses, l’inflation peut affecter le coût d’emprunt, les prix que vous payez pour les fournitures et les salaires attendus de vos employés. Vous devez également réfléchir à l’opportunité et dans quelle mesure d’augmenter vos prix, ainsi qu’à l’impact potentiel que cela pourrait avoir sur la demande pour votre produit ou service.
Conclusion
Le début d’une nouvelle année est un moment particulièrement propice pour examiner certains aspects de votre entreprise, tels que la présence en ligne et sur les réseaux sociaux, les assurances, les régimes de retraite, le personnel, les fournisseurs et les besoins en équipement, et prendre une décision décisive. Mais les propriétaires d’entreprise doivent continuellement évaluer leurs opérations commerciales et procéder aux ajustements en conséquence.