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Leçon principale
- Google Stack a utilisé l’IA pour numériser et organiser des documents au format PDF.
- Cette application n’est disponible gratuitement que pour les utilisateurs d’Android aux États-Unis.
- Les documents peuvent être organisés en catégories personnalisables ou « piles ».
- Google Stack a été intégré à Google Drive pour une sauvegarde supplémentaire des documents.
- Malgré de bonnes critiques, sa production a été interrompue en septembre 2024.
Qu’est-ce que Google Stack ?
Google Stack est une application de numérisation et de stockage de documents. Il prend des photos numériques et stocke les reçus, factures et autres documents au format PDF, en les organisant en différentes catégories.
Téléchargement gratuit, il n’est disponible que pour les téléphones et tablettes Android aux États-Unis. Il est intégré à l’application Google Drive à partir de fin juillet 2024, car Google mettra fin au support de Stack à partir de la semaine du 23 septembre 2024.
Comprendre les fonctionnalités de Google Stack
Lancé le 30 mars 2021, Google Stack a été créé par Area 120, l’incubateur interne de Google, propriété d’Alphabet Inc. (GOOG et GOOGL).
Une fois Stack téléchargé depuis le Google Play Store, vous commencez à l’utiliser en prenant une photo du document. L’application le scannera, lui donnera un nom et suggérera une catégorie ou une « pile » appropriée (obtenir un nom maintenant ?) dans laquelle vous pourrez le stocker, en fonction des détails du document. Vous pouvez également importer et numériser des PDF existants ou des photos de documents sur votre smartphone Android.
Informations rapides
Le chef de l’équipe Stack est Christopher Pedregal, le créateur de Socratic, une application éducative acquise par Google en 2018.
Les piles portent des noms tels que factures, reçus, banque, maison, pièce d’identité, véhicules, assurance, juridique, santé, taxes et voyages. Si vous n’aimez pas les suggestions prédéfinies, vous pouvez modifier le nom du fichier, placer le document dans une autre pile ou créer vos propres catégories. Vous pouvez placer un PDF dans plusieurs piles et vous pouvez également modifier l’apparence du fichier (recadrage, couleur) – bien que l’application effectue automatiquement de nombreuses améliorations numériques. Un évaluateur d’application professionnel a été particulièrement impressionné par la capacité de Stack à collecter des informations et à trier les factures froissées.
Principales fonctionnalités et avantages de Google Stack
Les applications de numérisation existent depuis un certain temps. Le plus gros problème de Stack est sa fonctionnalité organisationnelle – la façon dont il « lit » et organise les documents.
Cette capacité d’analyse et de concentration sur les données clés vous permet également de rechercher vos documents empilés de différentes manières : par nom de magasin, date d’échéance de la facture, montant, etc. L’application permet également des recherches en texte intégral au sein des documents.
Un autre point fort de Stack est sa capacité à se synchroniser avec Google Drive ; vous pouvez choisir d’y enregistrer automatiquement des copies des documents empilés pour y accéder sur votre ordinateur de bureau ou portable. De cette façon, vos analyses seront disponibles si vous décidez d’arrêter d’utiliser Stack ou après que Google cesse de le prendre en charge fin septembre 2024.
Commentaires et avis des utilisateurs sur Google Stack
Stack reçoit des critiques largement positives sur le Google Play Store. En avril 2024, cette application avait une note de 4,7 étoiles (sur 5) selon 6 680 évaluateurs. « Utilisez cette application tous les jours » et « super application » sont des compliments typiques. Les plaintes se concentrent sur l’aspect intelligence artificielle (IA) et la difficulté de changer de caméra.
Certaines personnes interrogées ont exprimé des inquiétudes quant à la façon dont Google gagne de l’argent. Mais conformément à l’engagement de Workspace en matière de confidentialité, l’entreprise « n’utilisera jamais les données client ou les données de service (telles que l’activité d’utilisation) pour le ciblage publicitaire ».
100 000+
Nombre d’installations de pile en avril 2024. Stack est intégré à l’application Google Drive depuis fin juillet 2024.
Comparez Google Stack avec ses concurrents
Les services de numérisation et de numérisation de documents ne sont pas nouveaux : CamScanner, l’un des plus anciens, remonte à 2011. Certaines des principales applications mobiles avec lesquelles Google Stack est en concurrence incluent :
- Microsoft Office Lens pour iPhone et Android vous permet d’enregistrer sur OneNote ou OneDrive
- Tiny Scanner, disponible pour les appareils iOS et Android
- Adobe Scan pour iOS et Android, peut télécharger des fichiers PDF ou JPEG vers Adobe Document Cloud
Google Stack est-il sûr ?
Stack a utilisé la technologie avancée de sécurité et de journalisation de Google pour protéger les documents. Pour une protection supplémentaire, vous pouvez demander une analyse du visage ou des empreintes digitales à chaque fois que vous déverrouillez l’application.
Comment ai-je utilisé Google Stack ?
Tout d’abord, vous vous êtes connecté à l’application Google Stack avec votre compte Google. Ensuite tu cliques + bouton dans le coin inférieur droit de l’écran. Vous pouvez numériser et importer des éléments de trois manières : l’option PDF pour les fichiers numérisés, l’option Bibliothèque s’il s’agit d’une photo ou l’option Appareil photo pour créer une version numérisée du document réel. Utiliser l’appareil photo, c’est comme prendre n’importe quelle photo sur un smartphone : placez le papier sur une surface plane et bien éclairée, maintenez le téléphone stable et appuyez sur le bouton Numériser. L’application recadrera et affinera automatiquement l’image.
Où sont stockés les documents Google Stack ?
Les documents Google Stack sont stockés au sein de l’application elle-même, organisés en différentes catégories (« piles »). Vous pouvez également choisir d’enregistrer une copie du document sur votre Google Drive.
