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Frais généraux par rapport aux coûts d’exploitation : un aperçu
Il existe deux principaux types de coûts qu’une entreprise peut supporter : les frais généraux et les frais d’exploitation. Les dépenses d’exploitation sont les coûts qu’une entreprise engage dans le cadre de ses opérations normales. Ceux-ci varient d’une industrie à l’autre et peuvent inclure les matériaux, la main-d’œuvre et toute machinerie impliquée dans la production.
Les frais généraux sont des coûts permanents nécessaires au fonctionnement d’une entreprise, mais ils ne sont pas directement liés à la production de biens ou de services. Des exemples de frais généraux comprennent le loyer, les services publics, les assurances et les salaires administratifs.
Les coûts peuvent être divisés en plusieurs catégories différentes, notamment les coûts d’équipement, les coûts d’inventaire et les coûts d’installation. Ces dépenses professionnelles peuvent être divisées en frais généraux ou dépenses de fonctionnement, chacune dépendant de la nature de l’entreprise.
Leçon principale
- Les dépenses d’exploitation sont le résultat des opérations normales d’une entreprise telles que les matériaux, la main-d’œuvre et les machines impliquées dans la production.
- Les frais généraux correspondent aux coûts de gestion d’une entreprise, y compris le loyer, l’assurance et les services publics.
- Les dépenses de fonctionnement sont nécessaires au fonctionnement d’une entreprise et ne peuvent être évitées.
- Les frais généraux doivent être révisés régulièrement pour augmenter les bénéfices.
Dépenses de fonctionnement
Dépenses d’exploitation engagées par l’entreprise dans le cadre des activités commerciales normales. Cela signifie que ces frais sont obligatoires ; ils sont incontournables car ils aident les entreprises à continuer de fonctionner. Les dépenses de fonctionnement sont également désignées par l’abréviation « opex ».
Des exemples de coûts d’exploitation comprennent les matériaux, la main-d’œuvre et les machines utilisés pour fabriquer un produit ou fournir un service. Par exemple, les coûts d’exploitation d’une machine d’embouteillage de boissons gazeuses peuvent inclure le coût de l’aluminium pour les canettes, les coûts des machines et les coûts de main-d’œuvre.
Les charges d’exploitation figurent au compte de résultat et font partie du résultat opérationnel. La plupart des comptes de résultat excluent les charges d’intérêts et les impôts sur les bénéfices des charges d’exploitation.
La réduction des coûts d’exploitation peut donner à une entreprise un avantage concurrentiel. Cela peut également augmenter leurs revenus, ce qui peut profiter aux investisseurs. Cependant, la réduction des coûts d’exploitation peut avoir des inconvénients, car ils peuvent affecter les résultats financiers d’une entreprise. Par exemple, les licenciements (et donc les réductions de salaire) peuvent contribuer à réduire les coûts de fonctionnement d’une entreprise. Cependant, en réduisant ses effectifs, une entreprise pourrait nuire à sa productivité et donc à ses bénéfices.
Une façon de déterminer les dépenses d’exploitation d’une entreprise consiste à considérer les coûts éliminés en arrêtant la production pendant un certain temps. Par exemple, même si la production de machines d’embouteillage de boissons gazeuses (dans l’exemple ci-dessus) peut être arrêtée, l’entreprise doit toujours payer des loyers pour son installation d’embouteillage.
Frais généraux
Les frais généraux constituent un autre type de dépenses professionnelles. Il s’agit de coûts qui ne sont pas liés à la main-d’œuvre, aux matériaux directs ou à la fabrication. Ils représentent des coûts plus statiques et liés aux fonctions commerciales générales, telles que les salaires du personnel comptable et les coûts des installations.
Ces coûts sont souvent permanents, que l’entreprise génère ou non des revenus. Contrairement aux dépenses d’exploitation, ces coûts sont généralement fixes, ce qui signifie qu’ils peuvent se stabiliser avec le temps.
Dans le cas de la machine d’embouteillage de soda ci-dessus, les paiements de location de l’installation sont toujours dus même si la production actuelle n’a pas lieu dans l’installation. Par conséquent, les coûts des installations sont des frais généraux. De même, l’entreprise supporte encore d’autres dépenses professionnelles, telles que les indemnités d’assurance et les salaires d’administration et de direction.
Les frais généraux ne sont pas nécessairement fixes ; ils peuvent également être semi-variables. Le montant à payer peut varier légèrement au fil du temps. Les services publics sont un exemple de frais généraux semi-variables. Les coûts d’électricité peuvent varier en fonction de la consommation totale. Par exemple, si une entreprise de boissons gazeuses augmente sa production, elle devra payer plus pour l’électricité.
Les frais de marketing et autres frais engagés pour vendre le produit sont également inclus dans les frais généraux. Pour les embouteilleurs de soda, cela comprend la publicité commerciale, la signalisation dans les allées des magasins et les coûts promotionnels. Ces coûts persistent même si la production est arrêtée pendant une courte période.
Les frais généraux peuvent être classés en fonction de leur place dans l’entreprise. Ils peuvent inclure :
- Frais administratifs
- Frais généraux d’entreprise
- Frais de recherche
- Frais d’expédition
- Coûts de production
- Coût de l’étape
Dépenses et bénéfices professionnels
Lorsque les entreprises souhaitent augmenter leurs bénéfices, elles revoient souvent leurs frais généraux. Si les affaires tournent au ralenti, la réduction des frais généraux est souvent le moyen le plus simple de réduire les coûts.
Les entreprises peuvent envisager de sous-traiter l’utilisation de l’électricité, d’Internet et du téléphone par les employés pour la réduire. Dans certains cas, ils peuvent même embaucher des travailleurs contractuels plutôt que des employés à temps plein, ce qui coûte souvent moins cher car aucun avantage n’est requis lors de l’embauche d’entrepreneurs indépendants.
De plus, à mesure que le travail à distance devient courant, certaines entreprises ont réduit leurs espaces de bureaux. Cela leur permet de payer moins sur le loyer et les autres frais généraux associés à l’entretien des bureaux, tels que l’électricité, Internet, le mobilier, les consommables, l’entretien et autres dépenses.
Quelle est la différence entre les frais généraux et les frais généraux et administratifs (G&A) ?
Dans certains secteurs, les dépenses professionnelles sont classées comme générales ou générales et administratives (G&A). Pour les entrepreneurs gouvernementaux, les coûts doivent être répartis dans différents groupes de coûts au sein du contrat. Les frais généraux sont liés à la main-d’œuvre mais ne sont pas directement liés au contrat. Les frais généraux et administratifs sont toutes les autres dépenses nécessaires au fonctionnement d’une entreprise, telles que l’assurance commerciale et les frais comptables.
Quel est un exemple de frais généraux ?
Les frais généraux sont des dépenses professionnelles qui ne sont pas directement liées à la création d’un produit ou d’un service. Quelques exemples courants de frais généraux supportés par les entreprises sont le loyer, les services publics, les frais administratifs, les assurances et les avantages sociaux.
Quels sont les trois types de frais généraux ?
Les frais généraux peuvent être divisés en trois types : fixes, variables et semi-variables. Les frais fixes ne changent pas d’un mois à l’autre. Des exemples de coûts fixes comprennent le loyer, l’hypothèque, les primes d’assurance et les taxes foncières. Les coûts variables peuvent changer de mois en mois en fonction des activités commerciales. Des exemples de coûts variables incluent les matières premières et les fournitures, les salaires des entrepreneurs et les frais commerciaux.
Les coûts semi-variables comportent des composantes fixes et variables. Un exemple de coût semi-variable est l’utilisation des services publics, car une entreprise a des coûts d’électricité de base pour maintenir ses opérations ; Il s’agit de la partie fixe du coût. Cependant, à mesure que le temps change et que davantage d’électricité est nécessaire pour contrôler les températures, les coûts des services publics augmentent ; Il s’agit de la partie variable du coût.
Conclusion
Les frais généraux et les frais d’exploitation sont tous deux deux types de dépenses professionnelles nécessaires au fonctionnement d’une entreprise, mais ils diffèrent par leur lien avec la production de biens et de services. Les frais généraux sont liés aux opérations commerciales en général et sont assez fixes.
