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Leçon principale
- La comptabilité en partie double nécessite d’enregistrer chaque transaction comme un débit et un crédit.
- L’équation actif = passif + capitaux propres doit être équilibrée dans chaque transaction.
- Les comptes d’actifs augmentent lorsqu’ils sont débités et diminuent lorsqu’ils sont crédités.
- Les comptes de dette et de capitaux propres des entreprises augmentent avec les crédits et diminuent avec les débits.
- Un grand livre bien tenu contribue à réduire les erreurs et peut prévenir la fraude commerciale.
La comptabilité en partie double est le concept selon lequel chaque transaction comptable a un impact sur les finances d’une entreprise de deux manières : le débit et le crédit. Le grand livre général est un enregistrement des deux parties à chaque transaction.
Ses revenus et sa trésorerie augmentent d’autant lorsque l’entreprise vend un produit. Lorsqu’une entreprise emprunte des fonds auprès de ses créanciers, son solde de trésorerie augmente et le solde de sa dette augmente du même montant. L’actif est égal au passif plus les capitaux propres. Ce processus permet de conserver des dossiers financiers précis et peut prévenir la fraude.
Comprendre le mécanisme de comptabilité en partie double
Le système de comptabilité en partie double crée un bilan qui comprend l’actif, le passif et les capitaux propres. Ce bilan est équilibré car l’actif de l’entreprise sera toujours égal à son passif plus ses capitaux propres. Les actifs comprennent tous les éléments qu’une entreprise possède, tels que les stocks, les liquidités, les machines, les bâtiments et même les éléments incorporels comme les brevets.
Les passifs représentent tout ce qu’une entreprise doit aux autres, comme les paiements à court terme aux fournisseurs ou les paiements de dettes à long terme aux banques. Les capitaux propres représentent la part de propriété du propriétaire dans l’entreprise. Les capitaux propres peuvent inclure toutes les contributions que le propriétaire a apportées à l’entreprise, plus les bénéfices de l’entreprise ou moins les pertes de l’entreprise.
Chaque écriture comporte un côté « débit » et un côté « crédit » enregistrés dans le grand livre. Les comptes d’actifs augmentent lorsqu’ils sont débités et diminuent lorsqu’ils sont crédités. À l’inverse, le passif et les capitaux propres augmentent lorsqu’ils sont crédités et diminuent lorsqu’ils sont débités.
Si un actif augmente au débit, la partie créditeur de l’entrée affecte un autre actif en le diminuant ou affecte un compte de passif ou de capitaux propres, en l’augmentant pour maintenir l’équation actif = passif + capitaux propres en équilibre.
Exemple concret de comptabilité en partie double en action
Si Lucie ouvre une nouvelle épicerie, elle peut démarrer son entreprise en contribuant à l’entreprise une partie de ses propres économies de 100 000 $. La première entrée dans le grand livre général sera un débit sur Cash, augmentant les actifs de l’entreprise, et un crédit sur Equity, augmentant la participation de Lucie dans l’entreprise.
Si Lucie achète des racks pour 5 000 $ avec la carte de crédit de l’entreprise, la prochaine entrée dans le grand livre général serait un débit de 5 000 $ sur l’équipement, augmentant ainsi les actifs de l’entreprise, et un crédit sur les cartes de crédit dues de 5 000 $, augmentant ainsi le passif de l’entreprise.
Un sous-livre pourra être tenu pour chaque compte individuel, qui ne représentera que la moitié des écritures. Cependant, le grand livre général contient des enregistrements pour les deux moitiés des écritures. Lorsque Lucie achète le rack, le grand livre auxiliaire de l’équipement n’affichera que la moitié de l’entrée, ce qui correspond à un débit de 5 000 $ sur l’équipement.
Le registre secondaire dû par carte de crédit comprendra un enregistrement de l’autre moitié de l’entrée, un crédit de 5 000 $. Le grand livre général comportera deux lignes supplémentaires, affichant à la fois les débits et les crédits de 5 000 $ chacun.
Quels sont les principes de base de la comptabilité en partie double ?
Le principe de base de la comptabilité en partie double est que chaque transaction doit être enregistrée sur deux comptes (crédit et débit). Le montant total du crédit doit être égal au montant total du débit et vice versa.
Avez-vous besoin d’un système de comptabilité en partie double ?
Il est recommandé d’utiliser un système de comptabilité en partie double car il permet de contrôler toutes les transactions et les rapports financiers globaux. Cela garantit que tous les rapports financiers sont en règle et peut également aider à détecter et prévenir la fraude au sein de l’entreprise.
Les PCGR exigent-ils une comptabilité en partie double ?
Oui, les principes comptables généralement reconnus (PCGR) exigent que les entreprises utilisent une comptabilité en partie double lors de l’enregistrement des transactions financières.
Conclusion
La comptabilité en partie double est le fondement de la comptabilité d’entreprise et est enregistrée dans le grand livre général, reflétant l’enregistrement d’une transaction sous la forme d’un crédit ou d’un débit et son impact du côté opposé. L’objectif est de maintenir l’équation du bilan entre l’actif et le passif plus les capitaux propres.
Le grand livre général reflète cela en enregistrant les deux côtés d’une transaction. Il est important de maintenir l’équation du bilan grâce à la méthode en partie double du grand livre.