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Coûts initiaux versus coûts initiaux : un aperçu
Les entreprises ont la possibilité de payer par anticipation certaines dépenses liées aux opérations commerciales. Cela peut créer un élément comptable au bilan appelé dépense payée d’avance ou dépense différée.
À des fins comptables, les coûts payés d’avance et différés sont enregistrés dans le bilan d’une entreprise et affecteront également le compte de résultat de l’entreprise une fois ajustés.
Étant donné que l’entreprise ne bénéficie pas immédiatement de l’achat, les coûts payés d’avance et différés sont comptabilisés à l’actif du bilan de l’entreprise jusqu’à ce que la dépense soit comptabilisée. Les dépenses payées d’avance et les dépenses différées sont des paiements anticipés, mais il existe des différences nettes entre les deux termes comptables courants.
Comme indiqué ci-dessous, l’un des principaux facteurs de différenciation est le temps. Le coût initial sera utilisé dans l’année suivant l’achat. Les actifs et les passifs du bilan sont à la fois distingués et classiquement divisés entre éléments à court terme et éléments à long terme.
Leçon principale
- Les charges constatées d’avance et les paiements différés sont tous deux des avances inscrites au bilan.
- Les dépenses payées d’avance sont des dépenses à court terme et seront utilisées dans un délai d’un an à compter de la date d’achat.
- Les dépenses reportées ou frais de retard sont des actifs à long terme qui se consomment sur de nombreuses années.
- Comprendre ces coûts garantit des rapports financiers et une comptabilité analytique précis.
- Le temps est la principale différence ; Les dépenses payées d’avance affectent les actifs courants, tandis que les dépenses payées d’avance affectent les actifs à long terme.
Comprendre les coûts reportés : implications sur les actifs à long terme
Les dépenses reportées, également appelées frais de retard, appartiennent à la catégorie des actifs à long terme. Lorsqu’une entreprise paie en espèces pour un paiement dont la consommation n’est pas immédiate ou n’est pas prévue dans les 12 prochains mois, un compte de dépenses reportées est créé pour être conservé comme un actif à long terme au bilan. La pleine consommation des coûts reportés aura lieu plusieurs années après l’achat initial.
Par exemple, une entreprise qui émet des obligations pour lever des capitaux doit supporter des coûts énormes au cours du processus d’émission. Ceux-ci peuvent inclure des frais juridiques pour la préparation des documents, des frais de banque d’investissement pour les souscripteurs d’obligations ou des frais liés aux services de comptabilité, qui peuvent tous représenter des centaines de milliers de dollars pour l’entreprise. Les frais d’émission de titres de créance peuvent être classés comme coûts reportés et la société peut amortir une partie égale des coûts sur la durée de 20 ou 30 ans de l’obligation.
Démystifier les coûts initiaux : pensez aux actifs actuels
De nombreux achats qu’une entreprise effectue à l’avance seraient classés sous l’étiquette de dépenses payées d’avance. Ces dépenses payées d’avance sont des dépenses que l’entreprise utilise ou épuise dans l’année suivant l’achat, comme l’assurance, le loyer ou les taxes. Jusqu’à ce que les bénéfices de l’achat soient réalisés, les dépenses payées d’avance seront inscrites au bilan comme un actif courant.
Par exemple, si une entreprise paie à un propriétaire 30 000 $ en décembre pour un loyer de janvier à juin, l’entreprise peut imputer le montant total payé sur ses actifs courants en décembre. Au fur et à mesure que chaque mois passe, le compte de charges de loyer payé d’avance au bilan diminuera du montant mensuel du loyer, et le compte de charges de loyer au compte de résultat augmentera jusqu’à épuisement du montant total. 30 000 dollars.
Principales différences entre les dépenses payées d’avance et les dépenses payées d’avance
Les dépenses payées d’avance et les dépenses reportées sont des aspects importants du processus comptable d’une entreprise. Par conséquent, il est nécessaire de comprendre la différence entre les deux termes pour déclarer et comptabiliser les coûts avec la plus grande précision.
Lorsqu’une entreprise comptabilise ses coûts, elle les transfère des actifs du bilan vers les charges du compte de résultat, réduisant ainsi le bénéfice net (ou résultat net). L’avantage ici est que la dépense est comptabilisée et le revenu net est réduit au cours de la période au cours de laquelle l’avantage est réalisé plutôt qu’au moment où il est payé.
Quels types d’actifs sont des coûts reportés ?
Les charges reportées sont des actifs à long terme (sur 12 mois). Ils sont également appelés frais de retard et leur pleine consommation aura lieu plusieurs années après le premier achat.
Quels types d’achats sont les dépenses payées d’avance ?
Les coûts initiaux sont utilisés ou épuisés par l’entreprise dans l’année suivant l’achat. Cette catégorie s’applique à de nombreux achats que l’entreprise effectue à l’avance, comme l’assurance, le loyer ou les taxes.
Pourquoi la différence entre les dépenses différées et payées d’avance est-elle importante ?
Comprendre la différence entre les dépenses payées d’avance et les dépenses payées d’avance est nécessaire pour un rapport et une comptabilisation des dépenses les plus précis. Lorsqu’une entreprise comptabilise ses coûts, elle les transfère des actifs du bilan vers les charges du compte de résultat, réduisant ainsi le bénéfice net (ou résultat net).
Conclusion
Les dépenses payées d’avance et les dépenses payées d’avance sont des acomptes inscrits au bilan d’une entreprise, mais il existe des différences évidentes entre les deux. Le timing est l’une des principales différences entre les termes comptables, car les coûts payés d’avance sont à court terme et les coûts différés concernent les actifs à long terme.
