Comptabilité d’exercice : comment et quand reconnaître les revenus

La comptabilité d’exercice est une méthode comptable utilisée pour évaluer la performance d’une entreprise grâce à la constatation des revenus au moment de la vente. Les revenus sont reconnus et déclarés lorsque les produits sont expédiés ou que les services sont fournis, en d’autres termes, lorsqu’une vente a lieu, et non lorsque l’argent est reçu.

Les sociétés cotées en bourse qui pratiquent la comptabilité selon les principes comptables généralement reconnus (PCGR) sont tenues d’utiliser la méthode de la comptabilité d’exercice. La conformité GAAP fournit un cadre pour suivre la comptabilisation des revenus.

Les entreprises utilisant la comptabilité d’exercice doivent gérer les comptes clients dans leurs états financiers. Ils sont également soumis au principe d’appariement, qui leur impose d’apparier simultanément les dépenses (enregistrées au passif du bilan) liées à un événement de constatation de revenus.

Poursuivez votre lecture pour découvrir comment déclarer les revenus selon la comptabilité d’exercice et pourquoi les entreprises enregistrent leurs revenus même si l’argent n’a pas été reçu.

Qu’est-ce que la comptabilité d’exercice ?

La comptabilité d’exercice permet aux entreprises d’être plus franches et transparentes avec les parties prenantes concernant les ventes en cours. La méthode de comptabilité d’exercice est requise pour que les sociétés cotées en bourse effectuent leur comptabilité en utilisant les principes comptables généralement reconnus (PCGR). De nombreuses entreprises privées et petites entreprises utilisent également les normes GAAP, mais ce n’est pas obligatoire.

La comptabilisation des revenus au moment de la vente est un élément clé de la comptabilité d’exercice. En comptabilité d’exercice, tout événement générant des ventes constitue une obligation de comptabiliser les revenus à cette date. Les événements de constatation des revenus peuvent prendre plusieurs formes, car les entreprises fournissent une variété de services et de biens à leurs clients. Les événements de constatation des revenus peuvent inclure des commandes ou des heures facturables.

Grands principes de la comptabilité d’exercice

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La comptabilité d’exercice rend le processus de comptabilité financière plus compliqué pour les entreprises. Étant donné que les revenus sont enregistrés et déclarés avec les commandes et les heures de service facturables, l’équipe comptable est responsable du suivi des événements de constatation des revenus et du processus des comptes clients. Celui-ci intégrera ensuite les rapports sur les revenus et les comptes clients dans les états financiers de l’entreprise.

Les revenus sont reconnus le jour de la vente et sont ensuite inclus dans le chiffre d’affaires total de l’entreprise dans le compte de résultat. Les comptes clients doivent être inscrits au bilan comme un actif à court ou à long terme, selon les modalités de paiement. Avec la comptabilité d’exercice, les entreprises disposent de plus de flexibilité dans la structuration des conditions de paiement. La structure des conditions de paiement peut affecter le ratio de liquidité d’une entreprise, de nombreux investisseurs surveillant souvent de près la rotation des créances en tant que mesure importante de la liquidité d’une entreprise et de ses performances en matière de comptabilité d’exercice.

Étant donné que les entreprises ne reçoivent pas leurs paiements immédiatement, elles doivent également constituer une réserve pour pertes pour les paiements non encaissés. Cette incertitude se reflète au passif de la provision pour créances douteuses au bilan, qui estime le montant des impayés des clients.

Le deuxième élément important de la comptabilité d’exercice est le principe d’appariement. Le principe d’appariement est requis par les PCGR. Avec le principe d’appariement, les entreprises doivent faire correspondre simultanément les coûts liés aux événements de constatation des revenus. Cela signifie que le coût des ventes doit être enregistré au passif du bilan.

En quoi une transaction en espèces est-elle différente d’une transaction de régularisation ?

De nombreuses entreprises opèrent sans délai dans le paiement du produit des ventes. Cela peut confondre le concept de comptabilité de caisse. Les entreprises qui reçoivent un paiement immédiat pour leurs ventes peuvent toujours utiliser la méthode de la comptabilité d’exercice. Dans ce cas, ils enregistreraient simultanément les revenus, les paiements à recevoir et le coût des ventes. Cela se traduit par des délais de traitement des paiements plus courts et une rotation des créances plus efficace.

La méthode de comptabilité de caisse est très différente de la méthode de comptabilité d’exercice. Il peut être utilisé par certaines entreprises privées et petites entreprises, mais il n’est pas autorisé par les PCGR. Avec la méthode de comptabilité de caisse, les entreprises connaissent un retard dans le temps nécessaire pour réaliser la vente puis recevoir le paiement. La méthode de comptabilité de caisse enregistre les ventes et les revenus en même temps que le paiement est reçu.

Conclusion

La méthode de comptabilité d’exercice reconnaît les revenus lorsqu’une vente est réalisée et non lorsque le paiement est reçu.

La comptabilité d’exercice assure la transparence en reflétant plus précisément les performances d’une entreprise grâce aux normes GAAP.

Le principe d’appariement exige que les dépenses soient comptabilisées en même temps que les revenus.

La différence entre la comptabilité d’exercice et la comptabilité de caisse peut affecter la manière dont les transactions sont enregistrées et déclarées.

Les entreprises utilisant la comptabilité d’exercice doivent gérer les comptes clients et constituer des provisions pour créances douteuses.