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    FINANCESIMPLE | GUIDES CLAIRS, OUTILS ET ACTUALITÉS FINANCE

    Comptabilité d’exercice avec SAP : rationalisez les processus financiers

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    Par Julien Morel sur January 6, 2015 Comptabilité
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    L’acronyme SAP peut être utilisé pour désigner deux termes différents liés à la comptabilité. SAP fait référence à un ensemble unique de règles comptables pour les compagnies d’assurance, connues sous le nom de principes comptables statutaires (SAP), ou de solutions comptables logicielles d’entreprise, appelées systèmes, applications et produits.

    Leçon principale

    • La comptabilité d’exercice enregistre les revenus et les dépenses lorsque les transactions ont lieu, et non lorsque les espèces sont échangées.
    • Les principes comptables statutaires (SAP) sont utilisés par les compagnies d’assurance américaines pour maintenir leur solvabilité financière.
    • Le logiciel SAP propose des solutions comptables personnalisables pour répondre à différentes normes financières.
    • Systems, Applications and Products (SAP) est un important fournisseur de logiciels d’entreprise proposant des outils de comptabilité fiables.

    Définir la comptabilité d’exercice

    La comptabilité d’exercice est l’un des deux principaux types de méthodes comptables utilisées pour enregistrer les revenus et les dépenses dans les états financiers. Contrairement à la comptabilité de caisse, la comptabilité d’exercice n’enregistre pas les revenus ou les dépenses lorsque l’argent entre et sort de l’entreprise ; les produits sont plutôt comptabilisés chaque fois qu’une vente ou une transaction a lieu, quel que soit le moment où le paiement est effectué. Les charges sont comptabilisées dès que le produit correspondant est reconnu.

    Comprendre les principes comptables statutaires (SAP)

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    Les principes comptables statutaires (SAP) sont définis par la National Association of Insurance Commissioners (NAIC) pour réglementer les pratiques comptables des compagnies d’assurance. Les compagnies d’assurance opérant aux États-Unis doivent préparer et publier des rapports financiers spéciaux destinés à être examinés par les agences d’assurance de l’État. Les conseils SAP aident à mettre en évidence les informations relatives au capital et à l’excédent à des fins de règlement. Cet excédent est nécessaire pour garantir que les compagnies d’assurance puissent payer toutes les réclamations sur les polices souscrites. SAP est considéré comme plus restrictif que les principes comptables généralement reconnus (GAAP).

    SAP applique bon nombre des mêmes règles de comptabilité d’exercice que les PCGR ; Toutes les règles GAAP sont examinées par la NAIC et peuvent être adoptées, modifiées ou rejetées dans le système comptable statutaire. Les informations concernant chaque décision concernant les règles GAAP pour SAP sont expliquées en détail à travers diverses déclarations de principes comptables statutaires (SAP).

    Tirez parti du logiciel SAP pour la comptabilité d’exercice

    Systems, Applications and Products, ou SAP, est une société de logiciels d’entreprise dont le siège est en Allemagne qui fournit des solutions comptables pour répondre aux besoins comptables des entreprises. Dans l’ensemble, SAP est l’un des plus grands éditeurs de logiciels indépendants au monde, même si ses logiciels de comptabilité ne représentent qu’une petite partie de son chiffre d’affaires total.

    La comptabilité d’exercice est hautement systématisée et personnalisée avec le logiciel SAP qui peut être adaptée aux besoins spécifiques de l’entreprise à l’aide de l’outil de comptabilité d’exercice manuelle de l’entreprise. Cet outil peut combiner simultanément différentes normes de comptabilité financière et différencier efficacement les charges à payer et les paiements différés. Tout report sera automatiquement reporté à l’exercice suivant et sera enregistré en dépenses payées d’avance selon les principes de la comptabilité d’exercice.

    Comme de nombreux logiciels de comptabilité, le système SAP s’appuie sur des données d’entrée dans plusieurs champs dans des « pipelines » comptables prédéfinis ou des ensembles d’états financiers à partir desquels les données peuvent être automatiquement extraites. Les utilisateurs doivent saisir des données telles que la date de la transaction, le compte, le code de publication, le type de transaction et toute annulation ou remise ayant pu survenir.

    La comptabilité d’exercice est détaillée selon les PCGR et réglementée par l’Internal Revenue Service (IRS), ce qui signifie que les systèmes de comptabilité d’exercice sont très similaires quelle que soit l’unité ou le système effectuant la comptabilité.

    Conclusion

    La comptabilité d’exercice est un type de comptabilité qui enregistre les revenus et les dépenses lorsqu’ils sont engagés, par opposition au moment où les fonds sont réellement reçus ou payés. La pratique de la comptabilité d’exercice est reconnue dans la préparation des états financiers des compagnies d’assurance, qui sont préparés conformément aux principes comptables statutaires (SAP). Les logiciels système, d’application et de produit permettent la création de différentes solutions comptables lors de la préparation des rapports financiers.

    Julien Morel
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