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Leçon principale
- Les dépenses de fonctionnement sont des coûts essentiels aux opérations quotidiennes d’une entreprise.
- Ces coûts peuvent être fixes, comme le loyer, ou variables, comme les services publics.
- Les dépenses générales de fonctionnement comprennent les salaires, le marketing, les assurances et les fournitures de bureau.
- Comprendre et gérer les coûts d’exploitation est essentiel pour maximiser les profits de l’entreprise.
- Bien que certaines entreprises comptent le coût des marchandises vendues (COGS) comme dépense d’exploitation, il est préférable de le répertorier séparément.
Les dépenses d’exploitation (OpEx) sont tous les coûts qu’une entreprise engage dans ses opérations quotidiennes.
Les coûts d’exploitation sont divisés en deux catégories principales : les coûts fixes, qui restent constants même lorsque la production change, et les coûts variables, qui changent avec la production.
Comprendre ces coûts est important pour prendre des décisions financières pour l’entreprise.
Des exemples de dépenses de fonctionnement courantes comprennent les salaires et le marketing.
Coûts d’exploitation fixes et variables
Il existe deux types courants de coûts payés par les entreprises : les coûts fixes et les coûts variables. Tous deux jouent un rôle très important dans le fonctionnement normal de toute entreprise. Mais il existe des différences inhérentes entre eux.
Les coûts fixes sont tous les coûts qui ne changent pas quelle que soit la production. Il s’agit de coûts qui surviennent de manière continue et cohérente, de sorte que l’entreprise ne peut pas les éviter. Ces coûts sont rarement liés à la production et ne changent jamais vraiment, ce qui signifie qu’ils sont relativement prévisibles. Quelques exemples de coûts fixes comprennent les assurances, les impôts fonciers et les salaires.
D’un autre côté, les coûts variables varient en fonction de la production : à mesure que l’entreprise produit davantage, les coûts augmentent. L’inverse est vrai lorsque les volumes de production diminuent. Cela peut être affecté par des changements économiques et financiers, ainsi que par toute forme de restructuration d’entreprise susceptible de modifier la dynamique de l’entreprise. Les coûts des services publics sont des dépenses qui entrent dans cette catégorie.
Examinons maintenant certains des types de dépenses d’exploitation les plus courants.
Informations rapides
Les dépenses de fonctionnement sont également appelées dépenses de revenus.
Des dépenses professionnelles régulières surviennent
Certaines dépenses d’exploitation surviennent quel que soit le type d’entreprise, comme les salaires et le marketing, tandis que d’autres sont spécifiques à certains secteurs et entreprises. Cependant, l’ampleur de ces coûts peut varier en fonction de la taille ou du secteur d’activité de l’entreprise.
La rémunération représente une part importante des dépenses de fonctionnement d’une entreprise. Cela peut inclure tout, des salaires, traitements, commissions, cotisations aux régimes de retraite et avantages sociaux. Embaucher un pigiste, avoir besoin d’un plombier pour des canalisations cassées ou faire appel à un expert-comptable agréé (CPA) pour organiser les livres sont quelques exemples courants.
Les services commerciaux et marketing accumulent souvent diverses dépenses de fonctionnement, telles que :
- Frais de publicité
- Documents de vente
- Tourisme
- Envoyer un publipostage
- Des animations sont proposées aux invités et aux clients
Les diverses dépenses d’exploitation qui reviennent à un bureau typique peuvent comprendre les frais de comptabilité, les frais d’assurance, les impôts fonciers et les paiements de services publics, les frais de réparation et de location d’installations non manufacturières, les fournitures de bureau et les frais juridiques. Ces coûts ne sont pas complètement inattendus et sont souvent pris en compte lors de la planification du budget de l’année suivante.
Informations rapides
Il existe des coûts notoirement gonflés, comme les factures d’hôtel, les dîners coûteux et les billets d’avion en première classe. De nombreuses entreprises ont des comptables qui contrôlent certaines dépenses afin de s’assurer qu’il n’y a pas d’abus de privilège en ce qui concerne les dépenses de l’entreprise.
Comprendre le coût des marchandises vendues (COGS)
Certaines entreprises incluent également le coût des marchandises vendues (COGS) dans les dépenses d’exploitation. Par exemple, la main-d’œuvre directe ou le loyer des installations de fabrication peuvent être classés en différentes catégories de dépenses d’exploitation.
De plus, la rémunération et les avantages sociaux des employés de production et de la main-d’œuvre directe peuvent être classés comme dépenses d’exploitation à des fins comptables. Lorsqu’elle considère le coût des marchandises vendues, une entreprise peut considérer le coût des matériaux directs, les réparations des installations et des équipements, ainsi que les impôts fonciers sur l’installation de fabrication, comme une dépense classée comme dépense d’exploitation.
Les entreprises agissent ainsi parce qu’elles estiment que l’augmentation de leurs budgets de fonctionnement de fin d’année peut garantir le capital excédentaire dont elles ont besoin pour l’année suivante. Il est préférable de répertorier ces types de dépenses dans une section distincte plutôt que de les répertorier comme dépenses générales de fonctionnement, bien que de nombreuses entreprises fonctionnent encore de cette manière.
Conseils
Vous pouvez calculer les coûts d’exploitation en additionnant tous les coûts.
Comparez les coûts de fonctionnement et d’administration
La principale différence entre les dépenses d’exploitation et les dépenses administratives est que les dépenses d’exploitation sont liées aux départements qui produisent des produits et services, tandis que les dépenses administratives sont plus générales et pas nécessairement spécifiques à un département de l’entreprise.
Par exemple, les employés comme les réceptionnistes ou les secrétaires peuvent être indemnisés dans le cadre des frais administratifs. Les frais de port, les factures de téléphone et les fournitures de bureau générales partagées par tous les départements ne sont généralement pas non plus classés comme dépenses de fonctionnement. Ces frais généraux sont plutôt considérés comme des frais administratifs.
Quels sont les coûts de fonctionnement ?
Les dépenses d’exploitation désignent tous les coûts qu’une entreprise engage dans le cadre de ses opérations commerciales quotidiennes. Ces coûts peuvent être fixes ou variables et dépendent souvent de la nature de l’entreprise. Certaines des dépenses d’exploitation les plus courantes comprennent le loyer, les assurances, le marketing et les salaires.
Comment calculez-vous les coûts de fonctionnement?
Vous pouvez calculer les dépenses d’exploitation totales en prenant la somme de toutes les dépenses d’exploitation, telles que la comptabilité, les salaires, l’assurance, le marketing, les réparations, les services publics, l’assurance et toute autre dépense engagée par l’entreprise.
Que sont les dépenses hors fonctionnement ?
Les coûts hors exploitation sont tous les coûts qui ne sont pas directement liés à la gestion de l’entreprise. Celles-ci sont différentes des dépenses d’exploitation, qui sont essentielles aux opérations quotidiennes d’une entreprise. Les dépenses hors exploitation comprennent n’importe quoi, comme les intérêts, ainsi que les coûts liés à la restructuration.
Étant donné que les dépenses d’exploitation désignent tous les coûts associés aux opérations quotidiennes d’une entreprise, elles peuvent être très diverses et très étendues. L’addition de toutes les dépenses d’exploitation (par exemple, comptabilité, assurance, marketing, services publics, etc.) permet de calculer les dépenses d’exploitation. Les entreprises peuvent augmenter leurs dépenses de fonctionnement à la fin de l’année pour augmenter les budgets de fonctionnement de l’année suivante.