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    FINANCESIMPLE | GUIDES CLAIRS, OUTILS ET ACTUALITÉS FINANCE

    Comprendre les cautionnements : ce que signifie être une entreprise cautionnée

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    Par Mathieu Dupont sur July 18, 2023 Assurance entreprise
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    Leçon principale

    • Un cautionnement est un contrat dans lequel la caution garantit le paiement des obligations du mandant.

    • Il y a trois parties à une caution : le mandant, le débiteur et la caution.

    • Les entreprises ont souvent besoin de cautions pour obtenir des licences, des contrats et pour paraître dignes de confiance.

    • Les obligations sont différentes de l’assurance, qui implique trois parties et protège le débiteur.

    • Un cautionnement exige le remboursement à la caution de tout paiement effectué.

    Une entreprise est cautionnée lorsqu’elle achète un cautionnement, qui est une garantie financière qui aide l’entreprise à obtenir des licences et à remporter des contrats. L’engagement aide les entreprises à établir la confiance avec leurs clients. Il y a trois parties impliquées dans un cautionnement : le mandant (l’entreprise), le débiteur (la partie qui demande la garantie) et le garant (la société fournissant la garantie). Ces obligations protègent les clients et les parties prenantes contre les pertes financières si l’entreprise ne respecte pas ses obligations.

    Qu’est-ce qu’un cautionnement ?

    Un cautionnement est une promesse d’assumer la responsabilité de la dette d’autrui ou du manquement à une obligation. Une caution se compose de trois parties : le mandant, le garant et le débiteur. Le mandant achète une obligation auprès d’une caution pour protéger le débiteur.

    En règle générale, le débiteur exige une caution comme condition pour obtenir un emploi, obtenir une licence ou conclure un contrat. Si la partie garantie ne remplit pas correctement ses obligations, entraînant une perte d’argent pour le créancier, la société de garantie indemnisera le créancier pour les dommages.

    Il s’agit d’un exemple hypothétique du fonctionnement des cautionnements. Disons qu’une entreprise engage une entreprise de construction pour rénover un bâtiment qui lui appartient. L’entreprise de construction achètera une caution de paiement auprès d’une société de caution pour garantir que tous les fournisseurs et sous-traitants qu’elle embauche pour le projet seront payés.

    L’entreprise de construction a terminé les travaux, mais n’a pas payé les 20 000 $ qu’elle devait au sous-traitant. La société de caution verse donc 20 000 $ au sous-traitant. L’entreprise de construction doit alors indemniser la société de cautionnement pour les 20 000 $ qu’elle a versés au sous-traitant.

    Informations rapides

    Un cautionnement oblige le mandant à rembourser à la caution tout paiement effectué au créancier.

    Différence entre garanti et assuré

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    Une entreprise est considérée comme « assurée et cautionnée » si elle a souscrit à la fois un cautionnement et une assurance commerciale appropriée, comme une assurance responsabilité civile ou une assurance contre les accidents du travail. Bien que les obligations et les polices d’assurance soient toutes deux vendues par les compagnies d’assurance, elles ne sont pas identiques. Voici quelques-unes de leurs principales différences.

    Cautionnement Assurance
    Source Caution (compagnie d’assurance autorisée à vendre des cautionnements) Compagnie d’assurance
    But Protège le débiteur du manquement de l’employeur à exécuter l’obligation Protège l’assuré contre les réclamations de tiers
    Nombre de partis Trois : le principal, le débiteur et le garant Deux : l’assuré et l’assureur
    Raison de l’achat Exigé par le créancier comme condition de conclusion d’un contrat Peut être acheté volontairement ou pour satisfaire aux termes d’un contrat
    Obligation d’indemnisation de l’assureur Le donneur d’ordre doit rembourser le montant de la garantie au créancier L’assuré n’a pas besoin de rembourser à la compagnie d’assurance les indemnités versées.
    Pertes attendues Le souscripteur n’espère aucune perte La compagnie d’assurance s’attend à des pertes et les prend en compte dans ses tarifs
    Processus de réclamation Le débiteur adresse la demande directement au garant Le demandeur adresse la réclamation au preneur d’assurance, qui la transmet à la compagnie d’assurance.

    Expliquer les types courants d’obligations commerciales

    De nombreux types d’obligations sont utilisés en affaires. Voici quelques-uns des plus populaires.

    • Licences et cautions de licence : Les gouvernements des États et locaux exigent que les entreprises achètent des obligations avant de demander certaines licences ou permis. Par exemple, les entreprises qui demandent une licence de concessionnaire automobile devront peut-être acheter une caution de concessionnaire automobile avant de postuler.
    • Cautionnements de construction : Également connues sous le nom de cautionnements contractuels, les cautionnements de construction sont utilisés dans le secteur de la construction. Les garanties de paiement et les garanties de soumission, par exemple, protègent le propriétaire du projet si l’entrepreneur soumissionnaire se voit attribuer le travail mais ne signe pas le contrat.
    • Cautionnements judiciaires : Votre entreprise peut avoir besoin d’une caution judiciaire si elle est impliquée dans un litige en tant que demandeur ou défendeur. Par exemple, vous devrez acheter une caution d’appel si vous souhaitez contester une décision de justice contre votre entreprise. Un privilège garantit que si vous perdez votre procès, le demandeur recevra le montant du jugement initial.

    Étapes à suivre pour obtenir un cautionnement pour votre entreprise

    1. Évaluez vos besoins. Déterminez le type de cautionnement dont votre entreprise a besoin en fonction de votre secteur d’activité et de transactions spécifiques.
    2. Recherchez les fournisseurs de garantie. Recherchez des revendeurs, des courtiers ou des marchés en ligne réputés qui proposent les obligations dont vous avez besoin.
    3. Vérifiez les conditions d’éligibilité. Passez en revue les critères financiers et de crédit requis pour être admissible à une caution auprès du fournisseur de caution que vous avez choisi.
    4. Faites une demande de prêt hypothécaire. Complétez le processus d’inscription requis, fournissez les documents financiers et autres informations requises.
    5. Considérez le programme d’obligations SBA. Si vous rencontrez des difficultés pour faire approuver votre caution, explorez le programme de cautionnement de la Small Business Administration pour obtenir une aide supplémentaire.

    Combien coûte l’affiliation ?

    Le montant que vous paierez pour les obligations dépend en partie du type d’obligation que vous achetez, de l’historique des réclamations de l’obligation, de votre cote de crédit et de la stabilité financière de votre entreprise. La prime du cautionnement correspond à un pourcentage du montant total du cautionnement. La plupart des obligations coûtent entre 0,5 % et 15 % du montant total de l’obligation.

    Combien de temps dure le lien ?

    Les obligations durent des périodes variables. Certains durent un certain nombre d’années tandis que d’autres prennent fin à la fin du contrat exigeant la caution. Certaines obligations sont valables indéfiniment jusqu’à ce que le créancier notifie à la caution qu’il n’a plus besoin de l’obligation parce que le titulaire a rempli ses obligations.

    Quelle est la différence entre un garant et un garant ?

    La caution s’engage à indemniser le débiteur si le mandant manque à son obligation, comme par exemple terminer un travail. Le garant accepte d’être responsable de la dette d’autrui si l’emprunteur ne rembourse pas le prêteur. Par exemple, Bill a garanti le prêt automobile que son fils a contracté pour acheter une voiture. Si le fils ne parvient pas à rembourser le prêt, Bill doit rembourser la dette impayée au prêteur.

    Est-il difficile de déposer une réclamation contre un entrepreneur cautionné ?

    Il n’est pas difficile d’intenter une action en justice contre un entrepreneur. Si un entrepreneur que vous avez embauché a rompu le contrat, par exemple en omettant de terminer les travaux, vous devez contacter l’agence de cautionnement qui a émis la caution et demander une réclamation. Soumettez votre formulaire dûment rempli ainsi que les documents appuyant votre réclamation au souscripteur. La compagnie d’assurance examinera votre réclamation et décidera si elle vous doit une indemnisation.

    Conclusion

    Être cautionné et assuré aide les entreprises à être plus compétitives et à renforcer la confiance des clients et du public. La principale différence entre les cautionnements et les polices d’assurance réside dans leur structure et leur objectif : les cautions impliquent trois parties et protègent le débiteur, tandis que l’assurance implique deux parties et protège le preneur d’assurance. Comprendre ces différences aide les entreprises à choisir la forme de protection adaptée à leurs besoins.

    Mathieu Dupont
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    Je mets en place des dispositifs KYC/AML efficaces: cartographie des risques, contrôles proportionnés, formation et documentation audit-ready. Objectif: réduire les incidents, sécuriser la croissance, et rendre la conformité praticable au quotidien, sans bureaucratie.

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