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Les achats au comptant font partie des dépenses de fonctionnement d’une entreprise. Alors, où pouvez-vous les trouver sur les documents financiers de votre entreprise ?
Leçon principale
- Le compte de résultat d’une entreprise inclut les achats en espèces dans la section dépenses des dépenses d’exploitation, mais il n’indique pas quand les revenus sont collectés ou les dépenses payées.
- Le tableau des flux de trésorerie enregistre les achats en espèces pour les activités de financement, d’investissement et d’exploitation.
- Mais pour obtenir les détails ultimes sur les achats au comptant, consultez le grand livre général de l’entreprise.
Compte de résultat
Les achats en espèces n’apparaissent pas directement dans le compte de résultat ou le « compte de résultat » d’une entreprise. Le compte de résultat est destiné à montrer la performance financière d’une entreprise au cours d’une période comptable spécifique. Les achats au comptant ne représentent qu’une partie des dépenses d’exploitation totales, indiquées dans la section dépenses du rapport.
Tableau des flux de trésorerie
Au lieu de cela, les achats en espèces sont enregistrés plus directement dans le tableau des flux de trésorerie d’une entreprise, qui montre le total des entrées et sorties de trésorerie de l’entreprise sur une période donnée. Le tableau des flux de trésorerie différencie en outre le total des achats destinés aux activités de financement, aux activités d’investissement et aux activités d’exploitation.
Grand livre général
Pour les écritures de paiement en espèces individuelles, vous devez consulter le grand livre général, également connu sous le nom de « grand livre comptable ». Il utilise la comptabilité en partie double, une méthode dans laquelle chaque transaction doit avoir au moins un crédit (argent entrant) et un débit (argent sortant) pour être équilibrée. Le grand livre est l’endroit où vous trouverez les détails de chaque achat au comptant.
Le rôle du compte de résultat
En comptabilité financière, le compte de résultat est conçu pour présenter un résumé des activités financières trimestrielles ou annuelles. Ces résumés sont tirés du grand livre. Il peut y avoir des notes de bas de page dans le compte de résultat décrivant des achats en espèces spécifiques, mais il ne s’agit pas d’une source fiable pour les détails des postes.
La partie opérationnelle du compte de résultat
Comme indiqué ci-dessus, les flux de trésorerie sont inclus dans les sections revenus et dépenses de la section opérationnelle du compte de résultat. Tout achat en espèces effectué dans le cours normal des opérations augmente les dépenses comptabilisées de la société.
Pour les grandes sociétés cotées en bourse, les dépenses peuvent être réparties en sous-catégories plus spécifiques. Même dans ces cas, les achats en espèces spécifiques ne sont pas enregistrés. Au lieu de cela, regroupez tous les achats en espèces et autres flux de trésorerie qui font partie des chiffres répertoriés dans la section dépenses.
Qu’est-ce qu’un compte de résultat ?
Le rapport sur les performances commerciales vise à fournir un aperçu de la performance financière de l’entreprise sur une période de temps spécifiée, généralement trimestrielle ou annuelle.
Les achats en espèces apparaissent-ils sur le compte de résultat ?
Oui, mais seulement indirectement. Ils font partie des dépenses totales de fonctionnement d’une entreprise, que vous pouvez retrouver dans la section dépenses du rapport. Ils ne sont pas détaillés individuellement sur le relevé.
Quel est le meilleur endroit pour trouver les relevés d’achats au comptant d’une entreprise ?
Les achats en espèces d’une entreprise sont ventilés uniquement dans le grand livre général de l’entreprise, bien qu’ils soient inclus indirectement dans le compte de résultat et dans l’état des flux de trésorerie.
Conclusion
Les achats au comptant d’une entreprise sont inclus dans les dépenses d’exploitation totales du compte de résultat, mais ils ne sont pas répertoriés individuellement. Pour ce faire, vous devez consulter le grand livre général. Le tableau des flux de trésorerie de l’entreprise les inclut également, mais il ne fournit également que des totaux. Cependant, ces totaux sont divisés en trois catégories : activités de financement, d’investissement et d’exploitation.
