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Les frais généraux sont tous les coûts qui ne sont pas directement liés à la réalisation de bénéfices. Même s’ils ne contribuent pas aux revenus, ils n’en restent pas moins importants et nécessaires. Les entreprises utilisent la comptabilité analytique pour déterminer ces coûts indirects. Le calcul de ces coûts peut aider les entreprises à déterminer leurs budgets et les prix de leurs produits.
Leçon principale
- Les frais généraux sont des coûts qui ne sont pas directement liés à la production de biens et de services.
- La comptabilité analytique aide les entreprises à identifier tous les coûts associés à la production.
- La comptabilité analytique utilise une base de répartition pour déterminer les frais généraux des objets de coûts.
Types de dépenses communes
Comme indiqué ci-dessus, le terme frais généraux fait référence aux coûts qui ne sont pas liés aux produits et services directs d’une entreprise. Il s’agit plutôt de coûts indirects. Certaines tâches ou activités standard considérées comme des frais généraux comprennent :
- Louer et louer
- Comptabilité et contrôle interne
- Frais juridiques
- Ressources humaines (RH)
- Assurance
- Licence
- Se conformer à la réglementation
- Impôt
- Louer
- Service de nettoyage
Un grand nombre d’éléments courants concernent les opérations de fabrication, tels que les coûts engagés pour installer et entretenir l’équipement, tester les produits, nettoyer l’usine ou tenir des registres. D’autres exemples typiques de frais généraux dans la comptabilité analytique incluent la main-d’œuvre indirecte, les matériaux indirects, les services publics et l’amortissement.
Qu’est-ce que la comptabilité analytique ?
Les entreprises utilisent la comptabilité analytique pour déterminer tous les coûts associés à la production. Par exemple, un fabricant de chaussures utilise la comptabilité analytique pour suivre les matières premières des chaussures, les heures de travail des ouvriers de production et tous les autres facteurs pris en compte par les budgets de fabrication traditionnels.
Tous les coûts associés aux produits manufacturés sont des frais généraux ou directs. Les frais généraux doivent être imputés aux objets de coûts. Pour démarrer ce processus, le comptable de l’entreprise doit déterminer les frais généraux associés à la production de l’objet. Continuons avec notre exemple de chaussure.
Gestion des coûts communs dans la comptabilité analytique
Si les chaussures sont fabriquées à l’aide de machines ou d’autres équipements, une très petite partie des coûts associés à l’équipement sera considérée comme des frais généraux. Cela inclut la main-d’œuvre indirecte, c’est-à-dire ceux qui installent et réparent l’équipement. Cela comprend également l’électricité fournie à l’usine et toute autre énergie consommée par l’équipement. L’amortissement de l’usine et de ses équipements est également considéré comme des frais généraux.
Selon la comptabilité analytique, il existe toujours une base de répartition qui relie les coûts communs aux objets de coûts. Parce qu’il est difficile d’appliquer les frais généraux à chaque objet facturé, comme les chaussures, les entreprises ont tendance à utiliser la moyenne du nombre total d’objets. Ainsi, le fabricant de chaussures peut répartir le coût global sur 10 000 paires de chaussures au lieu de calculer chacune séparément.
Supposons qu’au fil du temps, les salaires cumulés pour le travail indirect, l’amortissement accumulé, les comptes créditeurs et les services publics sont tous égaux à 500 000 $. Ces frais généraux de fabrication doivent être alloués à tous les travaux en cours et aux produits finis au cours de la période.
Il existe un certain degré de subjectivité dans le choix de la base de répartition des frais généraux d’usine, mais les dirigeants doivent viser des relations de cause à effet s’ils veulent effectuer les calculs les plus utiles pour leurs opérations et avoir une idée la plus précise de leurs bénéfices.
Comment calculez-vous le taux de frais généraux?
Les frais généraux font référence aux dépenses professionnelles qui ne sont pas directement liées à la production de biens et de services. Pour calculer votre taux de frais généraux, divisez vos coûts indirects par la mesure d’allocation que vous utilisez. Le dénominateur de votre formule pourrait donc être le nombre total d’heures de travail directes impliquées.
Quels sont des exemples de coûts directs ?
Les coûts directs sont tous les coûts directement liés à la production de biens et de services. Certains des exemples les plus courants de coûts directs incluent la main-d’œuvre directe (telle que la main-d’œuvre qui fait fonctionner les machines pour fabriquer les produits de l’entreprise), les matières premières, les salaires des employés de fabrication et les matériaux directs.
En quoi la comptabilité analytique est-elle différente de la comptabilité financière ?
La comptabilité analytique est différente de la comptabilité financière, que les entreprises utilisent pour mettre en valeur leur performance globale ainsi que leurs actifs et passifs. La comptabilité financière est soumise à des directives strictes et est réglementée par l’Internal Revenue Service (IRS) et le Financial Accounting Standards Board (FASB). D’un autre côté, la comptabilité analytique est spécifique à l’entreprise et n’est pas réglementée par le gouvernement.
Conclusion
Les entreprises supportent divers coûts qui affectent leurs bénéfices. Les frais généraux sont des coûts que les entreprises doivent prendre en compte et ne sont pas directement liés à la production de biens et de services. Le traitement que les entreprises utilisent souvent pour ces coûts est la comptabilité analytique. Contrairement à la comptabilité financière, il n’existe pas de lignes directrices ou de règles concernant la comptabilité analytique. Le calcul des frais généraux peut être difficile car il est indirect. Pour ce faire, divisez les coûts indirects par la mesure d’allocation utilisée.
