Comment demander des informations FOIA à l’EEOC

L’Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) est une agence fédérale qui applique les lois visant à protéger les employés et les candidats contre la discrimination. En vertu de la Freedom of Information Act (FOIA), l’EEOC doit divulguer les dossiers de l’agence au public, à moins que les dossiers ne soient protégés par l’une des neuf exemptions.

Plus de 16 000 demandes d’informations FOIA sont soumises à l’EEOC chaque année. Les plaintes sont souvent déposées par des particuliers et des avocats impliqués dans des affaires de discrimination contre les employeurs. L’EEOC a récemment lancé un nouveau système logiciel qui devrait faciliter la soumission et le suivi des demandes FOIA.

Qu’est-ce que la loi sur la liberté d’information (FOIA) ?

La FOIA donne aux citoyens américains le droit de demander des informations au gouvernement fédéral. Il s’agit de l’une des lois les plus efficaces, mise en place pour garantir la transparence et l’ouverture au sein du gouvernement et des entreprises. La FOIA s’applique uniquement aux dossiers des agences fédérales ; Les États ont leurs propres lois concernant l’accès aux archives nationales et locales.

Demande FOIA à l’EEOC

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De nombreux documents sont disponibles sur le site Web de l’EEOC et dans la salle de référence publique FOIA, notamment des rapports annuels, des rapports statistiques et des guides de conformité. Cependant, si une personne recherche des documents qui ne sont pas disponibles, elle peut soumettre une demande FOIA par écrit.

N’importe qui peut soumettre une demande FOIA à l’EEOC, y compris les particuliers, les entreprises, les fondations, les associations et les gouvernements. Les réclamations sont souvent déposées par des particuliers et des avocats impliqués dans des affaires de discrimination envers les employés.

Par exemple, si quelqu’un souhaite déposer une plainte pour discrimination contre son employeur, il doit d’abord déposer une plainte auprès de l’EEOC. Les avocats plaidants en droit du travail impliqués dans une affaire peuvent souhaiter accéder aux dossiers liés aux accusations déposées. Dans ce cas, le plaideur peut faire une demande FOIA pour obtenir les dossiers.

Comment soumettre une demande FOIA à l’EEOC

L’EEOC exige que vous fassiez votre demande FOIA par écrit et que vous décriviez raisonnablement les enregistrements que vous demandez. Cela signifie fournir autant d’informations que possible sur le dossier afin que l’agence puisse facilement l’identifier. Par exemple, vous devez inclure la date, le lieu, l’objet, le nom et le numéro de l’accusation ou de la réclamation. Il n’y a pas de forme ou de format spécifique mais la demande et sa couverture doivent être clairement étiquetées comme une demande FOIA.

Vous pouvez soumettre une demande FOIA par courrier ou en ligne. Certains types de dossiers d’enquête sur la discrimination dans l’emploi, ainsi que les dossiers liés à un bureau de district spécifique, doivent être envoyés au directeur de district concerné. Les autres demandes sont envoyées directement au siège de l’EEOC à Washington, DC.

En février 2021, l’EEOC a publié un nouveau système logiciel, remplaçant le système existant vieux de six ans. Selon l’EEOC, le nouveau système logiciel permet aux utilisateurs de soumettre et de suivre plus facilement les demandes et les appels FOIA. Vous pouvez suivre les demandes et les plaintes, communiquer avec l’EEOC et échanger des documents via le système.

Actuellement, la page Contactez-nous de l’agence indique que, comme les employés travaillent à domicile en raison de la COVID, les demandes ne peuvent pas être soumises par courrier, par fax ou par messagerie. Le statut des demandes et des plaintes peut être vérifié en ligne et de nouvelles demandes peuvent être envoyées via la boîte de réception e-mail. Toutes les demandes FOIA, même celles soumises avant le lancement, sont accessibles à l’aide du nouveau système.

Combien de temps prend la demande ?

L’EEOC envoie une lettre de confirmation dans les 10 jours calendaires suivant la réception de la demande FOIA. La lettre comprend une date de réponse prévue, un numéro de suivi FOIA et des informations de contact.

Une fois que l’EEOC a examiné votre demande, il peut vous contacter pour clarifier ou résoudre tout problème qu’il découvre. Une fois qu’une demande est « finalisée », l’EEOC peut prendre jusqu’à 20 jours ouvrables pour répondre. Les dossiers demandés seront divulgués en tout ou en partie, ou l’EEOC peut décider de retenir les dossiers. Dans certains cas, l’EEOC peut ne pas être en mesure de trouver un enregistrement de réponse.

Si votre dossier est retenu, vous disposez d’un délai de 90 jours calendaires à compter de la réception de la décision pour faire appel. L’EEOC répondra généralement à un appel dans les 20 jours ouvrables, sauf si une prolongation est nécessaire. Si votre appel est rejeté, vous pouvez demander une médiation par l’intermédiaire du Bureau des services d’information gouvernementaux ou auprès du demandeur ou de l’agence qui peut demander une médiation par l’intermédiaire du Bureau des services d’information du gouvernement. Bureau des services d’information du gouvernement ou contrôle judiciaire devant un tribunal de district fédéral.

Dispense FOIA

Dans la plupart des cas, l’EEOC doit divulguer tous les dossiers d’agence que vous demandez. Cependant, il ne créera pas de nouveaux dossiers, n’effectuera pas de recherche ou d’analyse, ni ne répondra aux questions requises par la FOIA. De plus, l’EEOC n’est pas tenu de divulguer les documents qui relèvent de l’une des neuf catégories d’exemption suivantes :

1. Les informations sont classifiées pour protéger la sécurité nationale.
2. Ces informations concernent uniquement les règles et pratiques internes en matière de ressources humaines de l’agence.
3. Une autre loi fédérale interdit à l’agence de divulguer des informations.
4. Les informations font référence aux secrets commerciaux ou à d’autres informations commerciales ou financières confidentielles.
5. Privilège du produit du travail de l’avocat, privilège avocat-client, privilège du processus délibératif, privilège des communications présidentielles ou autre privilège juridique protégeant les informations.
6. La divulgation d’informations porterait atteinte à la vie privée d’un individu.
7. Les informations sont nécessaires à des fins d’application de la loi et, si elles étaient divulguées, elles pourraient nuire ou entraver les procédures judiciaires, les enquêtes ou les poursuites.
8. Informations liées à la surveillance des institutions financières.
9. Exigences liées aux informations géologiques sur les puits.

Si les informations ne sont pas exemptées de divulgation, l’agence doit fournir les documents dans un délai de 20 jours ouvrables.

Exigences de l’article 83

Certaines demandes de dossiers de facturation peuvent être soumises en tant que demandes en vertu de l’article 83 au lieu de demandes FOIA. Les demandes au titre de l’article 83 sont généralement traitées plus rapidement que les demandes FOIA, mais peuvent ne pas être aussi utiles. Par exemple, contrairement à la réponse reçue à une demande FOIA, l’EEOC ne fournit pas d’explication sur la raison pour laquelle les informations ont été retenues dans la demande au titre de l’article 83. De plus, vous ne pouvez pas faire appel de la décision de l’EEOC de retenir des informations.

Conclusion

En vertu de la FOIA, vous pouvez demander à l’EEOC des dossiers liés à des questions de discrimination par l’employeur. Ce n’est pas toujours un processus rapide, mais l’EEOC a introduit une nouvelle technologie pour faciliter les demandes, les appels et la correspondance FOIA.