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Choisir la bonne solution de stockage pour vos objets de valeur est très important. Les coffres-forts sont une option. Ils sont fiables et disponibles moyennant des frais dans certaines institutions financières locales. Ils sont particulièrement utiles pour les personnes qui ne sont pas à l’aise avec le stockage numérique. Cependant, vous devez éviter de conserver uniquement des copies de vos documents importants dans un coffre-fort.
Continuez à lire pour découvrir des idées sur ce que vous devriez et ne devriez pas conserver dans votre coffre-fort.
Leçon principale
- Les coffres-forts peuvent protéger les objets de valeur et les documents des catastrophes naturelles, mais ne conviennent pas aux objets fréquemment utilisés.
- Ne conservez jamais de copies uniques de documents importants dans un coffre-fort.
- Les objets tels que les passeports et les espèces ne doivent pas être conservés dans un coffre-fort en raison de l’accès limité et du manque d’assurance.
- Les objets de valeur stockés dans un coffre-fort doivent toujours être assurés par une assurance privée ou habitation.
- Bien que la plupart des banques n’assurent pas les biens, les coffres-forts offrent néanmoins un niveau de sécurité plus élevé que le stockage à la maison.
Comprendre le fonctionnement d’un coffre-fort
Un coffre-fort est un conteneur sécurisé individuellement, généralement une boîte en métal, placé dans le coffre-fort d’une banque ou d’une coopérative de crédit assurée par le gouvernement fédéral. Ils font partie des services non bancaires que votre organisation peut proposer. Vous pouvez louer un coffre-fort pour garder en sécurité vos objets de valeur, vos documents importants et vos souvenirs sentimentaux.
Lorsque vous en louez un, la banque vous remettra une clé à utiliser. Vous souhaiterez conserver cette clé dans un endroit sûr car si vous la perdez, la banque devra vous facturer l’installation d’une nouvelle serrure. Cette clé est utilisée conjointement avec une clé de sécurité détenue par la banque. Toutefois, si votre banque utilise un système sans clé, vous scannerez votre doigt ou votre main à la place. Quoi qu’il en soit, vous devrez fournir une pièce d’identité à chaque fois que vous vous présenterez à la banque. Vous devrez également vous connecter à chaque fois que vous souhaiterez accéder à votre box.
Vous ne pouvez louer le box qu’à votre nom ou vous pouvez ajouter quelqu’un d’autre au contrat de location. Si vous choisissez un co-locataire, il aura un accès et des droits égaux au contenu de la boîte, alors réfléchissez bien à la personne que vous envisagez d’ajouter. Par exemple, les personnes ayant des problèmes de dépendance, des problèmes financiers, conjugaux ou de jugement ne sont peut-être pas des candidats idéaux, même s’il s’agit de membres de la famille. Cependant, c’est généralement une bonne idée d’attribuer le compte à une autre personne afin qu’elle puisse accéder à la boîte lorsque vous ne le pouvez pas.
Sécurité et prix abordable : avantages des coffres-forts
Les coffres-forts sont une excellente option pour plusieurs raisons. Premièrement, ils sont certainement plus sûrs que les maisons de la plupart des gens. Ainsi, quels que soient les biens de valeur que vous possédez, qu’il s’agisse de pièces d’or, de bijoux de famille ou de certificats d’actions, les banques sont beaucoup plus difficiles à pénétrer et sont situées dans des zones sécurisées dotées d’alarmes, de caméras vidéo et de serrures haut de gamme. Les coffres-forts sont également renforcés pour se protéger contre les incendies, les inondations, les tempêtes, les tornades et autres catastrophes naturelles.
Combien coûte toute cette sécurité ? Lorsque vous louez un coffre-fort, vous pouvez vous attendre à payer entre 40 $ et 300 $ par an, voire plus. Le prix dépend d’un certain nombre de facteurs, notamment de la taille du box que vous louez et de la banque qui détient votre box.
Mais n’oubliez pas que ce n’est pas parce que vous avez une boîte que vous devez y mettre tous vos objets de valeur. Voici des conseils pour vous aider à décider ce que vous devez conserver dans et hors d’un coffre-fort.
Objets idéaux à conserver dans votre coffre-fort
Un coffre-fort est un bon endroit pour stocker des documents difficiles à remplacer tels que des contrats et des documents commerciaux, des papiers de décharge militaire, des certificats d’actions et de cautionnement, ainsi que de petits objets de collection et des objets de famille. Gardez à l’esprit que les plus grands coffres-forts ne mesurent généralement que 10 pouces sur 10 pouces et 2 pieds de profondeur. Cela laisse beaucoup de place pour des photos irremplaçables et l’alliance de grand-mère, mais pas de place pour votre collection de poupées anciennes.
Les bonnes choses à conserver dans un coffre-fort sont des choses importantes que vous n’aurez pas besoin d’utiliser souvent, notamment :
- Documents personnels, tels que les actes de naissance originaux, les papiers d’adoption, les actes de mariage et les documents de citoyenneté
- Une copie, mais pas la seule, du testament et de la procuration
- Dossiers militaires et papiers de décharge (par exemple DD 214)
- Relevés de notes et diplômes scolaires
- Documents sensibles que vous ne souhaitez pas que vos colocataires, vos enfants, vos proches et vos visiteurs trouvent
- L’acte de propriété de votre maison, ainsi que tous les titres de voiture
- Certificats d’actions et obligations papier (bien qu’aujourd’hui la plupart soient émis par voie électronique), y compris les obligations d’épargne américaines
- Un inventaire du contenu de votre maison, au cas où vous auriez besoin de déposer une réclamation auprès de votre police d’assurance habitation
- Documents, dossiers et contrats commerciaux importants
- Les disques durs et les lecteurs flash contiennent des sauvegardes et des données importantes
- Bijoux, objets de collection et souvenirs de famille ayant une valeur financière ou sentimentale
- Les documents ou autres petits objets sont difficiles, voire impossibles, à remplacer
Conseils
Les documents importants peuvent également être stockés sous forme numérique plutôt que dans un coffre-fort. Vous devez utiliser le stockage cloud pour ces fichiers afin de ne pas les perdre en cas de panne de votre ordinateur ou de votre disque dur.
Bien que les coffres-forts soient conçus pour résister aux catastrophes naturelles, vous devez placer tout ce qui pourrait être endommagé par l’eau dans un récipient étanche, comme un sac en plastique à fermeture éclair. Cela ajoute une autre couche de protection et peut également vous aider à garder votre coffre-fort plus organisé. Et avant de ranger ces papiers et photos importants, faites des copies et stockez-les électroniquement sur votre ordinateur ou dans le cloud. Assurez-vous simplement que votre famille sait comment y accéder.
Choses à éviter de conserver dans votre coffre-fort
Vous pouvez accéder à votre coffre-fort pendant les heures d’ouverture des banques, ce qui signifie que vous ne pourrez pas y accéder les jours fériés et, dans certains cas, le week-end. Rangez les articles dont vous savez que vous n’aurez pas besoin en cas d’urgence. Votre passeport, vos directives médicales, les copies de votre testament et de votre procuration unique, ainsi que les autres documents dont vous pourriez avoir besoin soudainement doivent être conservés dans un endroit sûr à la maison, comme un coffre-fort ignifuge boulonné au sol ou au mur.
Conseils
Le coffre-fort n’est pas accessible 24h/24 et 7j/7, alors ne vous précipitez pas pour y mettre tout ce dont vous pourriez avoir besoin.
Il est préférable de conserver les éléments suivants dans votre coffre-fort :
Passeport
Même si vous n’êtes pas un voyageur international fréquent, vous ne savez jamais quand vous aurez besoin d’un passeport pour un voyage d’affaires, un voyage spontané ou pour aider des parents ou des amis à l’étranger.
Copies uniques de documents importants
Les copies uniques de testaments biologiques, de directives médicales anticipées et de procurations durables ne valent rien si elles sont cachées dans un coffre-fort où personne ne peut y accéder. Informez vos proches des dispositions que vous avez prises et des endroits où ils peuvent trouver des documents.
Par exemple, votre testament est un document tellement important que vous ne devriez jamais en conserver l’unique copie dans un coffre-fort. Cela est particulièrement vrai si vous n’avez pas attribué de cosignataire à votre box. Si vous décédez ou devenez inapte, il pourrait être difficile pour vos proches d’accéder à votre coffre-fort et donc à l’unique copie de votre testament.
Il est préférable de conserver votre testament, votre testament de vie, vos directives médicales et vos procurations dans un endroit sûr à la maison (comme un coffre-fort ignifuge) et de faire savoir à vos proches ou amis de confiance où ils se trouvent et comment les joindre. N’oubliez pas de fournir à votre médecin et à votre procuration des copies des documents pertinents.
Les objets de valeur ne sont pas assurés
Bien que les objets contenus dans un coffre-fort soient en sécurité, vous devez vous assurer qu’ils sont couverts par votre police d’assurance habitation ou par un avenant spécial, juste au cas où. Il existe même des sociétés spécialisées dans l’assurance du contenu des coffres-forts.
N’oubliez pas que l’argent que vous déposez auprès d’une banque ou d’une coopérative de crédit assurée par le gouvernement fédéral sera protégé, mais pas les objets placés dans un coffre-fort. Informez votre compagnie d’assurance que les objets seront conservés dans un coffre-fort. Vous pourriez bénéficier de tarifs d’assurance inférieurs, car les objets seront plus sûrs qu’ils ne le seraient dans votre maison.
L’argent que vous déposez auprès d’une banque ou d’une coopérative de crédit assurée par le gouvernement fédéral est protégé jusqu’à 250 000 $ par déposant et par banque, mais l’argent liquide dans votre coffre-fort ne l’est pas. Il est préférable de conserver votre argent sur un compte d’épargne, sur un marché monétaire ou sur un autre type de compte bancaire où il sera assuré. Vous pouvez également gagner un peu d’intérêt, ce qui n’arriverait pas si votre argent était dans une boîte.
Tout ce qui est illégal
Les armes à feu peuvent être autorisées ou non, alors demandez à votre banque de préciser si cela est pertinent. Il va sans dire que les explosifs, les matières dangereuses et les drogues illégales sont interdits.
Les objets contenus dans le coffre-fort sont-ils assurés ?
Parce qu’il s’agit d’un stockage et non d’un compte, la banque n’assure rien dans la boîte, mais vous pouvez protéger ce que vous conservez avec une assurance privée. Les espèces non détenues sur un compte bancaire ne sont pas assurées par la FDIC.
L’IRS connaît-il les coffres-forts ?
L’IRS ne peut pas accéder arbitrairement ou aléatoirement à votre coffre-fort. Cependant, si l’IRS envoie un avis de prélèvement ou de saisie, la banque sera tenue de geler votre boîte, ce qui vous empêchera d’en sortir quoi que ce soit. Il vous sera ensuite demandé d’ouvrir la boîte en présence d’un représentant de l’IRS.
Les banques savent-elles ce que vous conservez dans votre coffre-fort ?
Un coffre-fort est un espace de stockage que vous louez auprès d’une banque. Son contenu reste privé et la banque ne sait pas ce que vous y mettez.
Conclusion
Un coffre-fort est un espace de stockage que vous pouvez louer auprès d’une banque pour protéger certains documents importants et objets de valeur que vous ne souhaitez pas garder chez vous. N’oubliez pas que les objets placés dans les coffres-forts ne sont pas assurés par une institution financière. Pensez donc à une assurance privée s’ils ont une grande valeur pour vous et en termes monétaires. De plus, les espèces ne doivent jamais être placées dans un coffre-fort car elles ne sont pas protégées par la FDIC ; Vous feriez mieux de le déposer sur un compte bancaire assuré par la FDIC pour gagner des intérêts. Vous devez également vous assurer que tous les documents importants que vous conservez dans un coffre-fort, comme un testament, une directive médicale, une fiducie ou une procuration, sont des copies d’originaux conservés ailleurs.
