Apprenez la comptabilité d’exercice avec les applications Oracle

Oracle Applications est un logiciel d’entreprise interactif d’Oracle Corporation (ORCL), l’un des principaux éditeurs de logiciels financiers et comptables au monde. Ils fournissent des solutions intégrées permettant aux entreprises de gérer leurs opérations financières, y compris la comptabilité d’exercice, un processus par lequel les entreprises enregistrent leurs revenus et leurs dépenses au fur et à mesure que les transactions ont lieu plutôt que lorsque les espèces changent de mains.

Oracle Financial Accounting Hub (FAH) fait partie de la famille d’applications Oracle E-Business Suite que les entreprises peuvent exécuter en tant qu’applications basées sur le cloud. Grâce à FAH, les utilisateurs peuvent créer des formulaires comptables qui peuvent être audités et rapprochés à partir d’autres systèmes sources, ce qui est précieux à l’ère des entreprises de plus en plus interactives. Il aide les entreprises à atteindre l’exactitude et la conformité aux réglementations gouvernementales et aux PCGR.

Qu’est-ce que la comptabilité d’exercice ?

La comptabilité d’exercice est l’un des deux principaux types de méthodes comptables pour les entreprises aux États-Unis. Selon la méthode de la comptabilité d’exercice (parfois appelée comptabilité d’exercice), une entreprise comptabilise les revenus lorsque la transaction a lieu, et non lorsque le paiement en espèces réel est reçu pour la vente. De même, les dépenses sont comptabilisées et comptabilisées dans la période au cours de laquelle les revenus correspondants sont reconnus ; c’est ce qu’on appelle le principe d’appariement.

La comptabilité d’exercice est particulièrement utile pour les entreprises qui doivent déclarer leurs stocks ou qui ont des comptes créditeurs ou clients importants. L’impact financier des prêts, des comptes de crédit et des services prépayés est examiné plus attentivement dans la comptabilité d’exercice.

L’autre méthode comptable principale, la comptabilité de caisse, enregistre les revenus et les dépenses lorsque les espèces sont effectivement reçues/payées. La comptabilité de caisse est considérée comme une forme de comptabilité moins précise, et l’Internal Revenue Service (IRS) interdit aux grandes entreprises ou aux entreprises disposant de stocks d’utiliser la comptabilité de caisse.

Comment Oracle Applications améliore la comptabilité d’exercice

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Les applications FAH sont un type de logiciel d’entreprise : des programmes informatiques intentionnellement conçus pour être utilisés dans l’ensemble d’une organisation plutôt que pour un usage individuel. Les applications, telles que FAH d’Oracle, utilisent souvent par défaut la comptabilité d’exercice, mais les espèces et la comptabilité d’exercice sont fournies.

Les entreprises peuvent personnaliser l’application FAH grâce à un outil de conversion qui applique des politiques comptables personnalisées. Les entreprises peuvent établir des exigences uniques en matière d’entreprise, de gestion et de reporting, et vérifier les règles de reporting ou d’audit propres à l’IRS.

Les entreprises qui utilisent les applications Oracle pour la comptabilité d’exercice comptabilisent leurs imputations comptables sur les factures et les paiements, alors que seuls les paiements sont nécessaires dans la comptabilité de caisse. Ces distributions débitent automatiquement les comptes de coûts associés (en supposant que les systèmes sources sous-jacents peuvent les prendre en charge) et créditent les comptes de passif. Ce type d’équilibrage automatique des comptes peut également être étendu à la génération de revenus, au contrôle des stocks, aux taxes, à la dépréciation et à l’amortissement.

Considérations importantes lors de l’utilisation d’Oracle dans la comptabilité d’exercice

L’exactitude du logiciel source est primordiale pour une comptabilité d’exercice efficace via Oracle. Étant donné qu’Oracle prend parfois des données provenant de différentes sources et les combine, certaines erreurs d’importation peuvent être difficiles à corriger. Oracle dispose d’un certain nombre de fonctions intégrées pour aider les entreprises à suivre les informations pertinentes, telles que leurs comptes de régularisation des recettes impayées. Ces outils permettent également aux utilisateurs d’identifier, d’isoler et de résoudre les exceptions grâce à une gestion des exceptions spécifiques à l’entreprise ou à une assistance en ligne.

Conçu en partie par des comptables professionnels, le système Oracle est mis à jour chaque fois qu’il y a des changements dans les exigences comptables du gouvernement ou dans les principes comptables généralement reconnus (PCGR). Étant donné que la comptabilité d’exercice a tendance à ignorer le temps et à se concentrer sur les événements économiques, les flux de trésorerie peuvent être problématiques, mais un système Oracle peut également aider à créer des états de flux de trésorerie.

Conclusion

Les applications Oracle et notamment le Financial Accounting Center (FAH), prennent en charge la comptabilité d’exercice pour les entreprises. La comptabilité d’exercice se concentre sur l’enregistrement des revenus et des dépenses lorsque les transactions ont lieu, et non lorsque les espèces sont échangées. Il est utile pour les entreprises qui gèrent les stocks, les comptes créditeurs et les comptes clients.

Le FAH d’Oracle s’est adapté pour se conformer à l’évolution des PCGR et des normes comptables gouvernementales. Il fournit des outils intégrés pour gérer les exceptions et vérifier l’exactitude de différentes sources de données.