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Si vous possédez une entreprise et que vos ventes augmentent à un rythme rapide et que vos bénéfices augmentent chaque année, alors vous êtes définitivement sur la bonne voie. Mais ne baissez pas votre garde. Même les entreprises en croissance et rentables peuvent rencontrer des problèmes de trésorerie si leurs finances, leurs opérations et/ou leurs investissements ne fonctionnent pas bien.
Par exemple, si vos comptes créditeurs (votre dette) arrivent à échéance avant l’arrivée de vos créances (l’argent des ventes que vous n’avez pas encore encaissé), vous serez confronté à des problèmes de trésorerie. En retour, cela signifie que vous ne serez pas en mesure de payer vos factures à temps, ce qui peut entraîner des problèmes plus importants, comme payer votre paie à temps et être confronté à des questions sur votre solvabilité. Si vous souhaitez améliorer votre trésorerie, pensez à mettre en œuvre certaines de ces stratégies.
Leçon principale
- Même les entreprises rentables peuvent avoir des problèmes de trésorerie lorsque leurs dettes arrivent à échéance avant d’avoir collecté suffisamment d’argent grâce aux ventes pour couvrir leurs factures.
- Pour prendre le contrôle de votre flux de trésorerie, envisagez de mettre en œuvre de nouvelles politiques, telles que l’offre de réductions aux clients qui paient tôt, la formation de partenariats d’achat avec d’autres entreprises et l’utilisation de paiements électroniques pour payer vos factures.
- Vous pouvez également négocier de meilleures conditions avec vos fournisseurs, améliorer vos procédures de facturation et expérimenter des augmentations de prix pour augmenter votre trésorerie.
1. Louez, n’achetez pas
Étant donné que la location de fournitures, d’équipements et de biens immobiliers coûte souvent plus cher que l’achat, cela peut sembler contre-intuitif à ceux qui ne prêtent attention qu’au résultat net ou à vos revenus une fois toutes les dépenses payées.
Mais à moins que votre entreprise ne dispose de beaucoup de liquidités, vous souhaiterez maintenir des flux de trésorerie pour les opérations quotidiennes. En leasing, vous payez par petites tranches, ce qui améliore la trésorerie. Un avantage est que les paiements de location sont une dépense professionnelle et peuvent donc être déduits de vos impôts.
2. Offrez une réduction en cas de paiement anticipé
Tout le monde aime les incitations, et si vous accordez une remise aux clients s’ils paient leurs factures à l’avance, vous créez une situation gagnant-gagnant. Bien entendu, obtenir de l’argent rapidement améliorera votre trésorerie.
3. Effectuer des vérifications de solvabilité des clients
Si un client ne veut pas vous payer en espèces, assurez-vous d’effectuer une vérification de solvabilité, surtout avant de l’inscrire. Si un client a un mauvais crédit, vous pouvez supposer en toute sécurité que vous ne recevrez pas de paiement à temps.
Quel que soit le montant de la vente que vous souhaitez réaliser, les retards de paiement nuiront à la trésorerie de votre entreprise. Si vous choisissez de vendre malgré un crédit douteux, assurez-vous de le mettre en place avec un taux d’intérêt élevé.
4. Créer une coopérative d’achat
Pensez au pouvoir par le nombre et trouvez des entreprises partageant les mêmes idées et prêtes à mettre en commun leurs liquidités pour négocier des prix plus bas avec les fournisseurs, qui offrent souvent des rabais importants aux grandes entreprises achetant en gros.
5. Améliorez votre inventaire
Veuillez vérifier l’inventaire. Faites une liste des produits que vous achetez et qui n’évoluent pas au même rythme que vos autres produits. Ils immobilisent beaucoup d’argent et peuvent nuire à votre trésorerie.
Au lieu d’acheter davantage de ce qui ne se vend pas, débarrassez-vous-en même si vous devez le vendre à prix réduit. Il est difficile d’abandonner les produits que vous aimez et d’espérer qu’un jour vous constaterez comme par magie une augmentation de la demande, mais cela arrive rarement. Soyez objectif, pas émotif.
Note
Les flux de trésorerie des entreprises sont également affectés par des facteurs externes, tels que les taux d’intérêt, l’inflation, les fluctuations du marché et les politiques gouvernementales.
6. Envoyez les factures immédiatement
Vous verrez ainsi les créances arriver plus rapidement. Assurez-vous de comprendre les bases pour créer une bonne facture. Vous souhaiterez que votre facture soit facile à lire et que les conditions soient clairement énoncées.
Indiquez la date d’échéance à plusieurs endroits (de préférence en gras), notamment en haut de la facture et sur le bulletin de versement à la fin. Incluez des instructions claires sur les types de paiement acceptés. Si vous facturez des frais de retard, assurez-vous d’inclure également ces informations.
7. Utilisez le paiement électronique
Si vous payez par voie électronique, vous pouvez attendre le matin du jour où votre facture est due. Acheter cette fois améliorera votre trésorerie. Vous pouvez également utiliser une carte de crédit professionnelle, car certaines disposent d’un délai de grâce, ce qui peut grandement contribuer à augmenter votre trésorerie. Vous pouvez même obtenir une remise en argent. Mais n’accumulez pas trop de dettes.
8. Payez moins aux fournisseurs
Si vous entretenez des contacts amicaux et réguliers avec vos fournisseurs, vous aurez plus de chances de parvenir à de meilleures conditions avec eux. Demandez aux fournisseurs de payer plus tôt s’ils sont prêts à vous accorder une remise. Apprendre à maîtriser l’art de la négociation est un élément essentiel de l’activité commerciale et peut vous aider à persuader les fournisseurs de vous proposer une meilleure offre.
9. Utilisez un compte d’épargne à intérêt élevé
Cela vous fournira des liquidités tout en augmentant votre trésorerie. Les meilleurs comptes d’épargne à haut rendement offrent des taux d’intérêt nettement supérieurs à la moyenne nationale, ce qui signifie que vous gagnerez plus sur l’argent que vous avez économisé.
10. Augmentation des prix
Les augmentations de prix sont un concept qui effraie de nombreux propriétaires d’entreprises. Ils craignent que cela entraîne une baisse des ventes. Mais vous pouvez expérimenter avec les prix pour trouver le montant parfait : combien les clients sont-ils prêts à dépenser ? Il n’y a aucun moyen de le savoir à moins d’en avoir l’occasion.
Qu’est-ce que le flux de trésorerie ?
Le flux de trésorerie est le montant net d’argent entrant et sortant d’une entreprise. Le succès d’une entreprise est déterminé par sa capacité à générer des flux de trésorerie positifs dans le cours normal de ses opérations commerciales. L’argent entrant dans une entreprise, appelé flux de trésorerie, comprend les revenus provenant de la vente de biens ou de services ainsi que les revenus provenant des investissements. L’argent sortant de l’entreprise, appelé sortie de trésorerie, comprend les dépenses et le remboursement des dettes.
Quels sont les 3 types de flux de trésorerie ?
Les trois principales classifications des flux de trésorerie sont les flux de trésorerie liés aux activités d’exploitation, les flux de trésorerie liés aux activités de financement et les flux de trésorerie liés aux activités d’investissement. Tout cela apparaîtra dans le tableau des flux de trésorerie des états financiers d’une entreprise.
Les fonds provenant de l’exploitation sont l’argent généré par les fonctions commerciales essentielles, ce qui indique si l’entreprise peut continuer à fonctionner. Les flux de trésorerie provenant des activités de financement sont les flux de trésorerie provenant de l’emprunt d’argent ou du remboursement de la dette ainsi que de l’émission ou du rachat d’actions. Les liquidités provenant des activités d’investissement sont les flux de trésorerie provenant des activités d’achat et de vente d’actifs.
Pourquoi est-il important d’améliorer votre trésorerie ?
Améliorer les flux de trésorerie de votre entreprise est important car cela garantit que vous disposez de suffisamment d’argent pour faire face à vos obligations financières, telles que payer les factures, les employés et les fournisseurs. Disposer d’un flux de trésorerie solide permet aux entreprises de rembourser leurs dettes, d’investir dans des opportunités, de développer leurs opérations et de gérer des coûts imprévus. Les entreprises dont les flux de trésorerie sont faibles auront du mal à faire face à ce qui précède, ce qui pourrait les conduire à la faillite.
Conclusion
C’est pourquoi il est important de revoir et de mettre à jour régulièrement votre plan d’affaires pour vous assurer d’anticiper les tendances et les défis avant qu’ils n’affectent vos résultats.
